Jak działa PRAWY w programie Excel? Przykłady zastosowania

Funkcja PRAWY w Excelu to jedno z tych narzędzi, które na pierwszy rzut oka wydają się bardzo proste, ale w praktycznym zastosowaniu potrafią być niezwykle użyteczne. Jeżeli kiedykolwiek musiałeś wyodrębnić kilka ostatnich znaków z tekstu, to funkcja PRAWY jest dokładnie tym, czego potrzebujesz. W tym artykule szczegółowo wyjaśnię, jak działa PRAWY w programie Excel oraz pokażę kilka praktycznych przykładów zastosowania.

Co robi funkcja PRAWY?

Funkcja PRAWY zwraca określoną liczbę znaków z prawej strony tekstu. Jest niezwykle przydatna do analizy danych, gdy chcemy np. wyciągać końcówki kodów produktów, numery seryjne czy skrócone fragmenty długich fraz.

Składnia funkcji PRAWY

Podstawowa budowa funkcji wygląda następująco:

=PRAWY(tekst; liczba_znaków)

• tekst – to tekst lub odniesienie do komórki, z której chcesz wyciągnąć znaki z prawej strony.
• liczba_znaków – określa, ile znaków ma zostać zwróconych od prawej strony.

Jeżeli nie podasz drugiego argumentu, Excel domyślnie zwróci tylko jeden ostatni znak z podanej wartości.

Przykłady użycia funkcji PRAWY

Wyodrębnianie końcówki tekstu

Załóżmy, że mamy w komórce A1 wartość:

ABC12345

Jeżeli chcemy wyciągnąć ostatnie 3 znaki, możemy użyć:

=PRAWY(A1;3)

Wynik będzie następujący:

345

Ekstrakcja ostatnich cyfr z numeru telefonu

Jeżeli mamy numer telefonu w komórce A2:

+48 123 456 789

i chcemy wyciągnąć ostatnie 6 cyfr, wpisujemy:

=PRAWY(A2;6)

Wynik:

456 789

Funkcja PRAWY w połączeniu z innymi funkcjami

Funkcja PRAWY nabiera mocy w połączeniu z innymi funkcjami Excela. Oto kilka przykładów:

Łączenie PRAWY z DŁ

Funkcja DŁ zwraca długość tekstu, co można wykorzystać do wyciągania części zmiennych długością. Przykład:

=PRAWY(A1;DŁ(A1)-3)

Ten zapis zwróci całą zawartość komórki A1, pomijając pierwsze trzy znaki.

Połączenie PRAWY z ZNAJDŹ

Jeżeli chcemy wyodrębnić część tekstu znajdującą się po danym znaku (np. po minusie w kodzie produktu), możemy skorzystać z funkcji ZNAJDŹ.

Załóżmy, że mamy kod produktu w A1:

PROD-34567

Chcemy wyciągnąć numer po znaku minus:

=PRAWY(A1;DŁ(A1)-ZNAJDŹ("-";A1))

Wynik:

34567

Przykłady praktyczne

Poniżej kilka sytuacji, w których funkcja PRAWY sprawdzi się doskonale.

Rodzaj danych	Opis zastosowania	Przykładowa formuła
Kody produktów	Wyciąganie ostatnich cyfr kodu	=PRAWY(A2;5)
Numery seryjne	Pobieranie końcówki numeru seryjnego	=PRAWY(A3;6)
Wyodrębnianie sufiksów	Usuwanie prefiksu pozostawiając końcówkę	=PRAWY(A4;DŁ(A4)-4)

Najczęściej popełniane błędy przy użyciu PRAWY

Podczas korzystania z funkcji PRAWY można napotkać kilka typowych problemów:

1. Brak drugiego argumentu – jeśli pominiemy „liczba_znaków”, Excel domyślnie zwróci tylko jeden znak.
2. Liczba znaków większa niż długość tekstu – jeśli wpiszemy większą wartość niż rzeczywista długość tekstu, Excel zwróci cały tekst.
3. Błędy przy pracy z liczbami – Excel traktuje liczby inaczej niż teksty, więc czasami trzeba konwertować je na tekst za pomocą TEKST(A1;"0").

Podsumowanie

Funkcja PRAWY w programie Excel to bardzo proste, ale niezwykle przydatne narzędzie do pracy z ciągami tekstowymi. Stosując ją w połączeniu z innymi funkcjami, można zautomatyzować wiele operacji na danych tekstowych. Mam nadzieję, że po tym poradniku będziesz w stanie wykorzystać funkcję PRAWY do swoich codziennych zadań!

 

Inny ciekawy artykuł:

Jak działa FRAGMENT.TEKSTU w programie Excel? Przykłady zastosowania