Jak działa DŁ w programie Excel? Przykłady zastosowania

Funkcja DŁ w programie Excel jest niezwykle przydatnym narzędziem do pracy z tekstem. Dzięki niej możemy szybko sprawdzić liczbę znaków w danym ciągu tekstowym, uwzględniając zarówno litery, cyfry, jak i spacje. W tym artykule pokażę, jak działa funkcja DŁ, jakie są jej najczęstsze zastosowania oraz jak można użyć jej w praktyce.

Jak działa funkcja DŁ w programie Excel?

Funkcja DŁ jest bardzo prosta w użyciu – jej zadaniem jest zwrócenie liczby znaków znajdujących się w danym ciągu tekstowym. Oto jej ogólna składnia:

=DŁ(tekst)

Gdzie:

• tekst – jest to ciąg znaków, którego długość chcemy sprawdzić.

Prosty przykład użycia funkcji DŁ

Zobaczmy prosty przykład. Załóżmy, że mamy ciąg znaków "Excel 2024" i chcemy sprawdzić, ile znaków on zawiera. Wystarczy wprowadzić do komórki dowolną z poniższych formuł:

=DŁ("Excel 2024")

Program Excel zwróci wynik 11, ponieważ liczy zarówno litery, cyfry, jak i spację.

Przykład zastosowania funkcji DŁ w arkuszu

Załóżmy, że mamy listę nazwisk w kolumnie A i chcemy dowiedzieć się, ile znaków liczy każde z nich. Możemy użyć funkcji DŁ w następujący sposób:

=DŁ(A2)

Po zatwierdzeniu formuły i skopiowaniu jej w dół dla wszystkich wierszy, uzyskamy liczbę znaków dla każdej wartości w kolumnie A.

Połączenie funkcji DŁ z innymi funkcjami

Funkcja DŁ w Excelu często jest używana w połączeniu z innymi funkcjami tekstowymi, np.:

1. Z funkcją FRAGMENT.TEKSTU() – do wyodrębniania znaków na podstawie ich pozycji.
2. Z funkcją ZASTĄP() – do zamiany określonych znaków w ciągu tekstowym.
3. Z funkcją USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY() – aby policzyć liczbę znaków w tekście po usunięciu zbędnych spacji.

Usuwanie zbędnych spacji i liczenie znaków

Załóżmy, że mamy tekst zawierający niepotrzebne spacje, np.:

="  Excel    2024   "

Jeśli użyjemy funkcji DŁ, to Excel policzy również zbędne odstępy:

=DŁ("  Excel    2024   ")  

Dlatego warto połączyć DŁ z funkcją USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY, aby uzyskać rzeczywistą długość tekstu:

=DŁ(USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY("  Excel    2024   "))  

Teraz Excel zwróci poprawny wynik, eliminując zbędne spacje.

Zastosowanie funkcji DŁ do walidacji danych

Gdy pracujemy z bazami danych, np. importujemy numery identyfikacyjne czy kody, warto upewnić się, że mają one odpowiednią długość. Możemy to zrobić za pomocą funkcji DŁ oraz JEŻELI.

Dla przykładu, załóżmy, że każda komórka w kolumnie A powinna zawierać dokładnie 10 znaków. Możemy dodać regułę walidacyjną w kolumnie B:

=JEŻELI(DŁ(A2)=10; "OK"; "BŁĄD")

Jeśli długość tekstu w komórce A2 ma 10 znaków, Excel zwróci „OK”, w przeciwnym razie pojawi się „BŁĄD”.

Tabela podsumowująca możliwe wyniki funkcji DŁ

Tekst	Formuła	Wynik
Excel	=DŁ("Excel")	5
Excel 2024	=DŁ("Excel 2024")	11
Excel	=DŁ(" Excel ")	9
Excel (po usunięciu spacji)	=DŁ(USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY(" Excel "))	5

Podsumowanie

Funkcja DŁ w Excelu to bardzo proste, ale niezwykle przydatne narzędzie do pracy z tekstem. Pozwala błyskawicznie sprawdzić liczbę znaków w komórkach, co jest szczególnie przydatne przy przetwarzaniu danych, walidacji wejściowych wartości czy analizie tekstu.

Dzięki połączeniu z innymi funkcjami, takimi jak USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY, FRAGMENT.TEKSTU czy JEŻELI, możemy efektywnie wykorzystywać DŁ w różnych scenariuszach. Mam nadzieję, że przedstawione przykłady pomogą w lepszym zrozumieniu tej funkcji i jej szerokiej gamy zastosowań w programie Excel.

 

Inny ciekawy artykuł:

Jak działa FRAGMENT.TEKSTU w programie Excel? Przykłady zastosowania