Jak działa ZŁĄCZ.TEKST w programie Excel? Przykłady zastosowania

Łączenie tekstu w Excelu jest jedną z podstawowych operacji, które można wykonywać na danych. Funkcja ZŁĄCZ.TEKST to nowoczesne rozwiązanie, które ułatwia scalanie wartości z różnych komórek w jedną całość. W tym artykule dokładnie omówię, jak działa ZŁĄCZ.TEKST w programie Excel, a także pokażę konkretne przykłady jej zastosowania.

Co to jest funkcja ZŁĄCZ.TEKST?

Funkcja ZŁĄCZ.TEKST jest dostępna w Excelu od wersji 2016 i stanowi unowocześnioną wersję funkcji SCAL.TEKSTY. Jej główną zaletą jest możliwość używania separatora między łączonymi wartościami, co czyni ją zdecydowanie bardziej elastyczną.

Składnia funkcji ZŁĄCZ.TEKST

Składnia tej funkcji wygląda następująco:

=ZŁĄCZ.TEKST(separator, ignoruj_puste, tekst1, [tekst2], ...)

Opis poszczególnych argumentów:

• separator – ciąg znaków, który będzie umieszczany między łączonymi wartościami (np. spacja, przecinek, średnik itp.).
• ignoruj_puste – wartość logiczna określająca, czy należy ignorować puste komórki (PRAWDA oznacza, że puste komórki zostaną pominięte, FAŁSZ – że zostaną uwzględnione).
• tekst1, tekst2, … – wartości tekstowe lub zakresy do połączenia.

Przykłady zastosowania

Łączenie imienia i nazwiska

Załóżmy, że mamy dwie kolumny w arkuszu Excel:

A	B
Jan	Kowalski
Anna	Nowak

Aby połączyć imię i nazwisko, wystarczy użyć formuły:

=ZŁĄCZ.TEKST(" ", PRAWDA, A2, B2)

Wynikiem będzie:

• Jan Kowalski
• Anna Nowak

Łączenie wielu wartości z różnych komórek

Jeśli mamy dane o produktach zapisane w różnych komórkach i chcemy połączyć je w jeden czytelny format:

=ZŁĄCZ.TEKST(", ", PRAWDA, A2:A5)

Excel połączy wszystkie nienullowe wartości, oddzielając je przecinkiem.

Obsługa pustych komórek

Kiedy wśród łączonych wartości znajdują się puste komórki, ich obsługa zależy od ustawienia drugiego argumentu funkcji:

• Jeśli użyjemy PRAWDA, puste komórki zostaną pominięte.
• Jeśli wpiszemy FAŁSZ, Excel potraktuje je jako znaki pustego ciągu.

Przykład:

A	B	C
Jabłko		Gruszka

Formuła:

=ZŁĄCZ.TEKST(", ", PRAWDA, A2:C2)

Wynik: Jabłko, Gruszka

Różnice między ZŁĄCZ.TEKST a SCAL.TEKSTY

W starszych wersjach Excela użytkownicy często stosowali funkcję SCAL.TEKSTY (lub operator &) do łączenia wartości. Jednak ZŁĄCZ.TEKST zyskuje przewagę dzięki:

1. Możliwości użycia separatora.
2. Obsłudze pustych wartości.
3. Łączeniu całych zakresów zamiast pojedynczych komórek.

Przykład tradycyjnego łączenia:

=A2 & " " & B2

W porównaniu z:

=ZŁĄCZ.TEKST(" ", PRAWDA, A2, B2)

Nowa funkcja jest znacznie wygodniejsza!

Podsumowanie

Funkcja ZŁĄCZ.TEKST to nowoczesne i wygodne rozwiązanie do łączenia tekstu w Excelu. Dzięki niej można w łatwy sposób scalać wartości, dodając przy tym separator i obsługując puste komórki. Jest to funkcja, której warto używać, zwłaszcza jeśli pracujemy z dużą ilością danych.

 

Inny ciekawy artykuł:

Jak działa ZŁĄCZ.TEKSTY w programie Excel? Przykłady zastosowania