Jak działa PODSTAW w programie Excel? Przykłady zastosowania

Funkcja PODSTAW w programie Excel to jedno z narzędzi, które pozwala na dynamiczne modyfikowanie tekstu w arkuszach kalkulacyjnych. Można jej użyć na przykład do zamiany znaków, korekty literówek czy zmiany formatu danych. Jak działa PODSTAW w programie Excel? Przykłady zastosowania pokażą jej pełne możliwości.

Jak działa funkcja PODSTAW?

Funkcja PODSTAW zastępuje określony tekst w ciągu znaków innym tekstem. Najprostsza składnia tej funkcji wygląda tak:

=PODSTAW(tekst; stary_tekst; nowy_tekst; [nr wystąpienia])

Poszczególne argumenty oznaczają:

• tekst – ciąg znaków, w którym chcemy dokonać zamiany.
• stary_tekst – fragment tekstu, który chcemy zamienić.
• nowy_tekst – nowy ciąg znaków, który zastąpi wskazany tekst.
• nr_wystąpienia (opcjonalny) – określa, które konkretne wystąpienie ma zostać zmienione.

Jeśli nie podamy wartości dla ostatniego argumentu, funkcja zastąpi wszystkie wystąpienia danego tekstu.

Przykłady zastosowania funkcji PODSTAW

Aby lepiej zilustrować działanie funkcji, przyjrzyjmy się kilku praktycznym przykładom.

1. Prosta zamiana tekstu

Załóżmy, że mamy w komórce A1 następujący tekst:

Excel to świetne narzędzie do analizy danych

Chcemy zamienić słowo „analizy” na „obróbki”. Wykorzystujemy następującą formułę:

=PODSTAW(A1; "analizy"; "obróbki")

Efekt:

Excel to świetne narzędzie do obróbki danych

2. Usuwanie znaków specjalnych

Czasami w danych znajdują się niechciane znaki, np. spacje lub dodatkowe cudzysłowy. Załóżmy, że w komórce A1 mamy:

"123-456-789"

Chcemy usunąć myślniki, pozostawiając samą sekwencję cyfr:

=PODSTAW(A1; "-"; "")

Wynik:

"123456789"

3. Zamiana tylko wybranego wystąpienia

Funkcja PODSTAW pozwala zastąpić tylko konkretne wystąpienie danego słowa. Jeśli w komórce A1 mamy tekst:

banan, jabłko, banan, śliwka

i chcemy zamienić tylko drugie wystąpienie banan na „gruszka”, użyjemy:

=PODSTAW(A1; "banan"; "gruszka"; 2)

Otrzymamy:

banan, jabłko, gruszka, śliwka

Porównanie funkcji PODSTAW i ZASTĄP

Excel oferuje także funkcję ZASTĄP, która pełni podobną rolę. Główna różnica polega na tym, że PODSTAW działa na całych fragmentach tekstu, a ZASTĄP korzysta z pozycji znaków.

Funkcja	Zasada działania	Przykład
PODSTAW	Zamienia określony fragment tekstu na nowy	=PODSTAW("kot w butach"; "butach"; "czapkach")
ZASTĄP	Zastępuje fragment tekstu na podstawie pozycji	=ZASTĄP("kot w butach"; 9; 6; "czapkach")

Podsumowanie

Funkcja PODSTAW w programie Excel to świetne narzędzie do manipulacji tekstem. Jest przydatna, gdy chcemy:

• zamienić określone słowa w tekście,
• usunąć niepożądane symbole lub znaki,
• zamienić tylko konkretne wystąpienie określonego słowa.

Dzięki tej funkcji można w łatwy sposób edytować duże ilości danych tekstowych, co czyni ją niezwykle przydatnym elementem pracy w Excelu.

 

Inny ciekawy artykuł:

Jak działa SZUKAJ.TEKST w programie Excel? Przykłady zastosowania