Jak działa OCZYŚĆ w programie Excel? Przykłady zastosowania

Funkcja OCZYŚĆ w programie Excel to jedno z tych narzędzi, które może wydawać się niepozorne, ale w rzeczywistości jest niezwykle przydatne. Jeśli kiedykolwiek miałeś do czynienia z danymi zawierającymi niewidzialne lub niechciane znaki, ta funkcja może uratować Ci życie. W tym artykule szczegółowo wyjaśnię, jak działa OCZYŚĆ, przedstawię przykłady jej zastosowania oraz pokażę przypadki, w których warto z niej skorzystać.

Co robi funkcja OCZYŚĆ w Excelu?

Funkcja OCZYŚĆ usuwa z tekstu wszystkie nieczytelne znaki, które często pojawiają się w wyniku importowania danych z innych systemów, kopiowania treści z internetu czy otwierania plików w różnych formatach. Mowa tutaj o znakach kontrolnych ASCII (od 0 do 31), które mogą powodować problemy z analizą lub formatowaniem danych.

Składnia funkcji OCZYŚĆ

Użycie tej funkcji jest bardzo proste. Oto jej składnia:

=OCZYŚĆ(tekst)

• tekst – to wartość tekstowa lub odwołanie do komórki, z której chcemy usunąć nieczytelne znaki.

Funkcja zwraca oczyszczony ciąg znaków, bez nieczytelnych symboli.

Przykład zastosowania OCZYŚĆ

Załóżmy, że otrzymujemy raport z systemu ERP, w którym pojawiają się dziwne, niewidzialne znaki powodujące problemy z filtrowaniem i analizą danych.

W kolumnie A mamy następujące wartości:

Oryginalna wartość	Komentarz
„Cena: 100$”	Zawiera niewidzialne znaki
„Produkt: X”	Zawiera ukryte znaki sterujące

Aby pozbyć się problemu, wstawiamy w kolumnie B formułę:

=OCZYŚĆ(A2)

Po zastosowaniu funkcji otrzymujemy poprawnie sformatowany tekst, bez ukrytych znaków sterujących.

Kiedy warto stosować funkcję OCZYŚĆ?

Funkcja OCZYŚĆ może być używana w różnych scenariuszach. Oto kilka przykładów:

1. Importowanie danych – pliki eksportowane z systemów ERP, CRM czy baz danych mogą zawierać ukryte znaki kontrolne.
2. Kopiowanie danych z internetu – kopiowanie tekstu ze stron internetowych może prowadzić do pojawienia się nieczytelnych znaków.
3. Usuwanie niewidzialnych błędów – gdy dane nie działają w filtrach, sortowaniu czy wyszukiwaniach, OCZYŚĆ może pomóc.
4. Poprawianie wygenerowanych raportów – niektóre generatory raportów mogą dodawać ukryte znaki utrudniające pracę.

Czego funkcja OCZYŚĆ nie usuwa?

Warto pamiętać, że OCZYŚĆ usuwa tylko znaki kontrolne ASCII (0–31). Nie usuwa:

• spacji, w tym podwójnych spacji,
• znaków specjalnych (&, %, !),
• znaków łamania linii (Enter),
• znaków Unicode spoza zakresu ASCII 0–31.

Jeśli chcesz usunąć dodatkowe znaki, czasem warto połączyć OCZYŚĆ z innymi funkcjami, np. USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY.

Łączenie funkcji OCZYŚĆ z innymi funkcjami

Oto kilka przydatnych kombinacji:

• Usunięcie nieczytelnych znaków i zbędnych spacji:

=USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY(OCZYŚĆ(A2))

• Usunięcie nieczytelnych znaków i zamiana Enter na spację:

=PODSTAW(OCZYŚĆ(A2);ZNAK(10);" ")

Podsumowanie

Funkcja OCZYŚĆ w programie Excel to jedno z tych narzędzi, które warto mieć w swoim arsenale. Dzięki niej można łatwo pozbyć się niewidzialnych znaków kontrolnych, które mogą utrudniać pracę z danymi. Jeśli zauważasz problemy z filtrowaniem, wyszukiwaniem czy przekształcaniem tekstu, warto spróbować OCZYŚĆ jako pierwsze rozwiązanie.

 

Inny ciekawy artykuł:

Jak działa USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY w programie Excel? Przykłady zastosowania