Jak działa ZNAJDŹ w programie Excel? Przykłady zastosowania

Funkcja ZNAJDŹ w Excelu to jedno z tych narzędzi, które wydają się dość proste, ale zyskują ogromną moc, gdy zaczynamy rozumieć jej różne zastosowania. Jest ona szczególnie przydatna, gdy chcemy znaleźć pozycję określonego znaku lub ciągu znaków w tekście. Jak dokładnie działa ta funkcja i jakie są jej praktyczne zastosowania? O tym właśnie opowiem.

Jak działa funkcja ZNAJDŹ w programie Excel?

Funkcja ZNAJDŹ w Excelu pozwala na odnalezienie pozycji pierwszego wystąpienia określonego znaku lub frazy w tekście. Działa w sposób wrażliwy na wielkość liter, co oznacza, że „Excel” i „excel” będą traktowane jako różne wartości.

Składnia funkcji ZNAJDŹ

Oto jak wygląda podstawowa składnia tej funkcji:

=ZNAJDŹ(szukany_tekst; przeszukiwany_tekst; [nr_początkowy])

Gdzie:

• szukany_tekst – tekst lub znak, którego pozycję chcemy znaleźć.
• przeszukiwany_tekst – tekst, w którym szukamy określonego fragmentu.
• nr_początkowy (opcjonalny) – określa, od której pozycji w ciągu znaków ma rozpocząć się wyszukiwanie (domyślna wartość to 1).

Przykłady zastosowania funkcji ZNAJDŹ

Podstawowy przykład użycia

Załóżmy, że mamy w komórce A1 wpisany tekst:

"Excel to potężne narzędzie!"

A chcemy znaleźć pozycję litery „t”. Wówczas wystarczy użyć funkcji:

=ZNAJDŹ("t"; A1)

Wynik to 7, ponieważ pierwsza litera „t” w tym ciągu znaków znajduje się na siódmej pozycji.

Wyszukiwanie całych słów

Możemy także szukać całych słów. Jeśli chcemy znaleźć pozycję słowa „potężne”, wystarczy:

=ZNAJDŹ("potężne"; A1)

Funkcja zwróci wartość 11, ponieważ słowo „potężne” zaczyna się na 11. pozycji.

Użycie z opcjonalnym parametrem nr_początkowy

Jeśli chcemy pominąć pierwsze wystąpienia i rozpocząć wyszukiwanie np. od 10. znaku, stosujemy:

=ZNAJDŹ("t"; A1; 10)

Wówczas Excel zwróci 16, ponieważ kolejne „t” pojawia się na tej pozycji.

Praktyczne zastosowania funkcji ZNAJDŹ

Funkcja ZNAJDŹ przydaje się szczególnie w połączeniu z innymi funkcjami Excel, takimi jak FRAGMENT.TEKSTU czy DŁ. Oto kilka praktycznych zastosowań.

Wydobywanie nazwy użytkownika z adresu e-mail

Jeśli mamy w komórce A1 adres e-mail w formacie „jan.kowalski@example.com” i chcemy wyciągnąć samą nazwę użytkownika (czyli „jan.kowalski”), możemy użyć:

=FRAGMENT.TEKSTU(A1; 1; ZNAJDŹ("@"; A1) - 1)

Funkcja ZNAJDŹ pozwala znaleźć pozycję znaku „@” i użyć jej jako granicy wyciągania tekstu.

Znajdowanie pozycji ostatniego ukośnika w ścieżce pliku

Jeśli mamy w A1 wpisaną ścieżkę pliku, np.:

"C:\Dokumenty\Projekty\plik.xlsx"

i chcemy pobrać samą nazwę pliku, możemy wykorzystać:

=FRAGMENT.TEKSTU(A1; ZNAJDŹ("*";ZASTĄP(A1; "\\"; "*"; LICZBA.ZNAKÓW(A1) - LICZBA.ZNAKÓW(ZASTĄP(A1; "\"; ""; 1))))+1; DŁ(A1))

Ta konstrukcja pozwala znaleźć ostatni ukośnik i wyciągnąć to, co znajduje się za nim.

Różnice między funkcjami ZNAJDŹ i SZUKAJ.TEKST

Excel oferuje jeszcze jedną funkcję do wyszukiwania tekstu – SZUKAJ.TEKST. Jaka jest różnica?

Funkcja	Cechy
ZNAJDŹ	Uwzględnia wielkość liter, nie obsługuje znaków wieloznacznych.
SZUKAJ.TEKST	Nie uwzględnia wielkości liter, pozwala na stosowanie znaków specjalnych.

Przykładowo, jeśli w A1 mamy tekst „Excel”, to:

• =ZNAJDŹ(„excel”; A1) zwróci błąd, ponieważ szuka dokładnie tego ciągu znaków z uwzględnieniem wielkich i małych liter.
• =SZUKAJ.TEKST(„excel”; A1) zwróci wartość 1, ponieważ ignoruje wielkość liter.

Najczęstsze błędy i jak ich unikać

Podczas korzystania z funkcji ZNAJDŹ możemy napotkać pewne trudności. Oto najczęstsze błędy i sposoby ich rozwiązania:

• #ARG! – Występuje, gdy Excel nie znajdzie szukanego tekstu. Można temu zaradzić, stosując funkcję JEŻELI.BŁĄD, np.:

=JEŻELI.BŁĄD(ZNAJDŹ("słowo"; A1); "Nie znaleziono")

• Niepoprawne pozycjonowanie – Jeśli parametr nr_początkowy jest większy niż długość tekstu, wystąpi błąd.

Podsumowanie

Funkcja ZNAJDŹ to potężne narzędzie pozwalające na analizowanie i rozbijanie tekstu w programie Excel. Dzięki niej możemy wyszukiwać konkretne znaki, znajdować lokalizację fraz w ciągach znaków, a także używać jej w połączeniu z innymi funkcjami, by wydobywać wartości z tekstów. Warto jednak pamiętać o jej ograniczeniach, takich jak czułość na wielkość liter i brak obsługi znaków wieloznacznych.

 

Inny ciekawy artykuł:

Jak działa DŁ w programie Excel? Przykłady zastosowania