Jak działa WARTOŚĆ.ROK w programie Excel? Przykłady zastosowania

Jeśli kiedykolwiek musiałeś wyciągnąć wartość liczbową odpowiadającą dacie lub przekształcić rok zapisany w innym formacie na liczbę, to funkcja WARTOŚĆ.ROK w programie Excel jest dokładnie tym, czego potrzebujesz. Przyjrzyjmy się jej bliżej i zobaczmy, jak działa w różnych sytuacjach.

Co robi funkcja WARTOŚĆ.ROK?

Funkcja WARTOŚĆ.ROK służy do konwersji daty zapisanej jako tekst na numer reprezentujący rok. Jest niezwykle przydatna, gdy pracujemy z danymi importowanymi z innych systemów, gdzie daty są zapisane w formacie tekstowym, lub gdy chcemy wyodrębnić rok z pełnej daty.

Składnia funkcji WARTOŚĆ.ROK

Funkcja ma bardzo prostą składnię:

=WARTOŚĆ.ROK(tekst_data)

Gdzie:

• tekst_data – ciąg znaków reprezentujący datę w formacie tekstowym.

Jeśli podana wartość nie jest prawidłową datą w formacie tekstowym, Excel zwróci błąd.

Przykłady zastosowania WARTOŚĆ.ROK

Zobaczmy kilka praktycznych przykładów, w których funkcja WARTOŚĆ.ROK może okazać się użyteczna.

Przykład 1: Prosta konwersja daty tekstowej

Załóżmy, że w komórce A1 mamy wartość:

"2023-05-14"

Teraz chcemy wyciągnąć z niej rok:

=WARTOŚĆ.ROK(A1)

Wynik: 2023

Przykład 2: Data z różnym formatem zapisu

Jeśli mamy datę w formacie europejskim, np. „14/05/2023”, funkcja może nie zawsze poprawnie zinterpretować ją jako datę, jeśli Excel nie rozpozna jej automatycznie. Warto wtedy upewnić się, że format komórki jest poprawny.

Przykład 3: Użycie funkcji w tabeli

Załóżmy, że mamy tabelę zawierającą różne formaty zapisu daty:

Data (tekstowa)	Wynik WARTOŚĆ.ROK
„2024-08-15”	2024
„15/08/2024”	#BŁĄD!
„08-15-2024”	#BŁĄD!

Jak widać, funkcja wymaga, aby data była zapisana w rozpoznawalnym przez Excela formacie.

Najczęstsze błędy w funkcji WARTOŚĆ.ROK

Podczas korzystania z tej funkcji możemy napotkać pewne błędy. Oto najczęstsze z nich:

1. #ARG! – Jeśli podany tekst nie jest rozpoznawalną datą.
2. #WARTOŚĆ! – Jeśli przekazany argument nie jest w formie tekstowej.

Warto zawsze sprawdzić, czy wartości w komórkach są faktycznie zapisane jako teksty i czy ich format odpowiada temu, który Excel może prawidłowo zinterpretować.

Alternatywne sposoby wyodrębniania roku

Jeśli masz już wartości w komórkach w standardowym formacie daty, możesz po prostu użyć funkcji ROK zamiast WARTOŚĆ.ROK:

=ROK(A1)

W przeciwieństwie do WARTOŚĆ.ROK, ta funkcja działa bezpośrednio z datami w formacie liczbowym Excela, a nie tylko z danymi tekstowymi.

Podsumowanie

Funkcja WARTOŚĆ.ROK w programie Excel to przydatne narzędzie, gdy pracujemy z danymi tekstowymi reprezentującymi daty, ale wymaga zachowania pewnych zasad dotyczących formatu wejściowego. Jeśli masz problemy z jej działaniem, warto sprawdzić, czy wpisane wartości są prawidłowe i czy Excel potrafi je rozpoznać.

 

Inny ciekawy artykuł:

Jak działa RÓŻNICA.DATA w programie Excel? Przykłady zastosowania