Jak działa ROK w programie Excel? Przykłady zastosowania

Funkcja ROK w programie Excel jest niezwykle przydatna, gdy potrzebuję szybko wyodrębnić rok z podanej daty. Często korzystam z niej w analizach danych związanych z finansami, raportami czy harmonogramami. W tym artykule wyjaśnię, jak działa funkcja ROK, podam przykłady jej zastosowania oraz pokażę, jak można ją wykorzystać w połączeniu z innymi funkcjami Excela.

Jak działa funkcja ROK w Excelu?

Funkcja ROK() zwraca rok z wartości daty podanej jako argument. Dzięki temu mogę łatwo wydobyć informacje o roku z pełnej daty bez konieczności ręcznego wyciągania jej poszczególnych elementów.

Jej składnia jest niezwykle prosta:

=ROK(liczba)

Gdzie:

• liczba – musi być poprawną datą w formacie, który Excel rozpoznaje.

Przykłady zastosowania funkcji ROK

Aby lepiej zrozumieć działanie funkcji, przyjrzyjmy się kilku konkretnym przykładom.

Podstawowy przykład

Powiedzmy, że w komórce A1 mam datę 15.06.2024. Jeśli użyję funkcji:

=ROK(A1)

Excel zwróci wartość 2024, ponieważ to właśnie rok z podanej daty.

Zastosowanie z funkcją DZIŚ

Excel posiada funkcję DZIŚ(), która zwraca bieżącą datę. Jeśli chcę wyciągnąć aktualny rok, mogę użyć:

=ROK(DZIŚ())

Wynik to rok bieżący, np. 2024.

Obliczanie wieku na podstawie daty urodzenia

Załóżmy, że mam tabelę z datami urodzenia i chcę obliczyć liczbę lat, które minęły od podanej daty.

=ROK(DZIŚ()) - ROK(A1)

Jeżeli w komórce A1 znajduje się data 10.08.1990, a obecny rok to 2024, otrzymam wynik 34.

Funkcja ROK a formatowanie daty

Warto pamiętać, że funkcja ROK() zwraca liczbę całkowitą reprezentującą rok, a nie pełną datę. Jeśli chcesz jedynie wyświetlić rok na podstawie pełnej daty bez użycia funkcji ROK(), możesz zastosować formatowanie niestandardowe:

1. Zaznacz komórkę zawierającą datę.
2. Przejdź do zakładki Formatowanie komórek (skrót Ctrl + 1).
3. Wybierz kategorię Liczby → Niestandardowe.
4. W polu „Typ” wpisz rrrr i zatwierdź.

Ta metoda nie zmienia wartości komórki – tylko jej sposób wyświetlania.

Błędy i problemy przy użyciu funkcji ROK

Podczas pracy z funkcją ROK() można napotkać kilka typowych problemów:

Problem	Przyczyna	Rozwiązanie
#ARG!	Podana wartość nie jest liczbą ani datą.	Upewnij się, że używasz poprawnego formatu daty.
Niepoprawny rok	Excel przechowuje daty jako liczby, więc błędne formatowanie może dawać dziwne wyniki.	Zmień format komórki na datę.

Łączenie funkcji ROK z innymi funkcjami

Filtracja danych według roku

Jeśli mam dużą bazę danych z datami i chcę wyfiltrować tylko rekordy z konkretnego roku, mogę użyć funkcji JEŻELI:

=JEŻELI(ROK(A1)=2024; "Tak"; "Nie")

W ten sposób mogę łatwo oznaczyć dane spełniające określone kryterium.

Konwersja tekstu na datę i wyodrębnienie roku

Jeśli mam wartość w formie tekstu, np. „15-06-2024”, i chcę wyciągnąć rok, mogę posłużyć się funkcją DATA.WARTOŚĆ:

=ROK(DATA.WARTOŚĆ(A1))

To przydatne, gdy Excel nie rozpoznaje wartości jako prawidłowej daty.

Podsumowanie

Funkcja ROK() to jedno z takich narzędzi, które znacznie ułatwiają pracę z datami. Umożliwia szybkie wyodrębnienie roku, a w połączeniu z innymi funkcjami pozwala rozwiązać wiele typowych problemów związanych z analizą danych.

Jeśli w pracy często operuję na datach, warto mieć świadomość, jak działają takie funkcje jak ROK(), ponieważ mogą one znacznie przyspieszyć codzienne zadania w Excelu.

 

Inny ciekawy artykuł:

Jak działa DZIŚ w programie Excel? Przykłady zastosowania