Jak działa DATA.WARUNKI w programie Excel? Przykłady zastosowania

DATA.WARUNKI to jedna z nowszych i bardziej zaawansowanych funkcji arkusza kalkulacyjnego Excel, która ułatwia generowanie dat na podstawie określonych warunków. Jeśli pracujesz z dużymi zestawami danych i często musisz wyodrębniać daty na podstawie różnych kryteriów, ta funkcja może znacząco ułatwić Twoją pracę.

Co to jest DATA.WARUNKI i do czego służy?

Funkcja DATA.WARUNKI w programie Excel służy do zwracania daty na podstawie spełnienia określonych warunków. Jest to funkcja warunkowa, podobna do SUMA.WARUNKÓW czy ŚREDNIA.WARUNKÓW, ale skoncentrowana na przetwarzaniu dat.

Jej składnia wygląda następująco:

=DATA.WARUNKI(zakres_kryteriów; kryteria; zakres_dat)

• zakres_kryteriów – zakres komórek, w którym szukamy wartości spełniających określone kryteria.
• kryteria – warunki, które muszą spełniać wartości w zakres_kryteriów.
• zakres_dat – zakres komórek zawierających daty, które Excel ma zwrócić na podstawie określonych kryteriów.

Przykłady zastosowania funkcji DATA.WARUNKI

1. Znalezienie najwcześniejszej daty dla określonego warunku

Załóżmy, że mamy tabelę z zamówieniami i chcemy znaleźć datę pierwszego zamówienia z danego miasta.

A	B	C
ID Zamówienia	Miasto	Data Zamówienia
001	Warszawa	2024-01-10
002	Kraków	2024-01-12
003	Warszawa	2024-01-05
004	Gdańsk	2024-02-01

Chcemy znaleźć najwcześniejszą datę zamówienia z Warszawy. Wystarczy użyć następującej formuły:

=MIN.JEŻELI(B2:B5; "Warszawa"; C2:C5)

Wynikiem będzie 2024-01-05, ponieważ jest to najwcześniejsza data w tym zakresie.

2. Znalezienie najpóźniejszej daty na podstawie kilku warunków

Załóżmy teraz, że chcemy znaleźć najpóźniejszą datę zamówienia dla miasta Kraków w roku 2024.

=MAKS.JEŻELI((B2:B5="Kraków")*(ROK(C2:C5)=2024);C2:C5)

W tym przypadku Excel sprawdzi wszystkie zamówienia dla danego miasta, a następnie wybierze maksymalną z dostępnych dat.

Najczęstsze błędy przy używaniu DATA.WARUNKI

Podczas korzystania z funkcji DATA.WARUNKI warto zwrócić uwagę na kilka pułapek:

1. Różna długość zakresów – jeśli zakres kryteriów i zakres dat mają różne rozmiary, Excel zwróci błąd.
2. Niepoprawne formatowanie dat – jeśli dane w kolumnie zawierają tekst zamiast poprawnie sformatowanych dat, funkcja może nie działać prawidłowo.
3. Wielokrotne spełnienie warunków – funkcja zawsze zwraca pierwszą spełniającą warunek wartość, co może nie być zawsze oczekiwanym wynikiem.

Kiedy warto używać DATA.WARUNKI?

Funkcja ta świetnie sprawdza się w analizie danych zawierających:

• dzienniki zdarzeń, np. rejestry logowań użytkowników,
• dane sprzedażowe z określonymi warunkami,
• filtry czasu dla raportów finansowych.

Jeśli często pracujesz z danymi zawierającymi daty i potrzebujesz szybko wyodrębnić informacje bazujące na określonych kryteriach, funkcja DATA.WARUNKI może zaoszczędzić Ci mnóstwo czasu.

 

Inny ciekawy artykuł:

Jak działa NR.KONIEC.MIES w programie Excel? Przykłady zastosowania