Jak działa DZIŚ w programie Excel? Przykłady zastosowania

Funkcja DZIŚ w programie Excel to jedno z najprostszych, a jednocześnie najbardziej użytecznych narzędzi, jakimi dysponujemy podczas pracy na danych zawierających daty. Dzięki niej mogę dynamicznie odwoływać się do bieżącej daty i wykorzystywać ją w różnych obliczeniach bez konieczności jej ręcznego wpisywania czy aktualizowania.

Jak działa DZIŚ w programie Excel?

Funkcja DZIŚ() zwraca aktualną datę systemową, którą Excel pobiera bezpośrednio z ustawień systemu operacyjnego. Co istotne – data ta aktualizuje się automatycznie za każdym razem, gdy otworzę plik lub przeprowadzę przeliczenie arkusza.

Podstawowa składnia funkcji jest niezwykle prosta:

=DZIŚ()

Funkcja DZIŚ nie przyjmuje żadnych argumentów, co oznacza, że wystarczy wpisać samą nazwę funkcji i otoczyć ją okrągłymi nawiasami.

Przykłady zastosowania funkcji DZIŚ

1. Obliczanie wieku na podstawie daty urodzenia

Aby obliczyć wiek na podstawie podanej daty urodzenia w komórce A2, mogę użyć następującego wzoru:

=ROK(DZIŚ()) - ROK(A2)

Ten wzór zwróci różnicę w latach, ale nie uwzględni tego, czy dana osoba miała już urodziny w bieżącym roku. Jeśli chcę precyzyjniejszy wynik, mogę użyć funkcji DATY.RÓŻNICA:

=DATY.RÓŻNICA(A2;DZIŚ();"Y")

Ten sposób poprawnie obliczy wiek, biorąc pod uwagę miesiąc i dzień urodzenia.

2. Wyświetlanie daty ostatniej aktualizacji arkusza

Funkcja DZIŚ może być przydatna także do informowania użytkowników o dacie ostatniego odświeżenia pliku. Wystarczy umieścić ją w widocznym miejscu arkusza, np. w komórce A1:

="Ostatnia aktualizacja: " & DZIŚ()

Warto wówczas pamiętać, że Excel przechowuje daty w wewnętrznym formacie liczbowym, więc może być konieczne zastosowanie formatowania daty.

Jak formatować wynik funkcji DZIŚ?

Domyślnie Excel zwraca datę w standardowym formacie, ale jeśli chcę zmienić sposób jej wyświetlania, mogę użyć niestandardowych formatów:

• DD.MM.RRRR – 12.06.2024
• MMMM RRRR – czerwiec 2024
• DDDD, DD MMMM RRRR – środa, 12 czerwca 2024

Aby zastosować własny format, wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy na komórkę zawierającą wynik funkcji, wybrać Formatuj komórki i przejść do sekcji Liczba → Data.

DZIŚ a formatowanie warunkowe

Dzięki funkcji DZIŚ mogę dynamicznie podświetlać komórki w zależności od daty. Przykładem jest wyróżnianie zadań, których termin mija dzisiaj lub jest już przeterminowany.

Oto kroki, aby podświetlić komórki z datami, które są równe bieżącej dacie:

1. Zaznaczam zakres komórek zawierających daty.
2. Przechodzę do Formatowanie warunkowe → Nowa reguła.
3. Wybieram opcję Użyj formuły do określenia, które komórki sformatować.
4. Wprowadzam formułę:

   =A1=DZIŚ()

5. Ustawiam formatowanie (np. pogrubiona czcionka, czerwone tło).
6. Zatwierdzam zmiany.

Efekt? Wszystkie komórki z datą odpowiadającą dzisiejszej dacie zostaną wyróżnione.

Różnica między DZIŚ a TERAZ

W Excelu funkcja DZIŚ bywa mylona z funkcją TERAZ. Obie zwracają bieżącą datę, ale istnieje między nimi pewna istotna różnica:

Funkcja	Zwracana wartość
DZIŚ()	Aktualna data bez godziny (np. 12.06.2024)
TERAZ()	Aktualna data i godzina (np. 12.06.2024 14:35)

Mając na uwadze tę różnicę, używam DZIŚ wtedy, gdy zależy mi wyłącznie na dacie, a TERAZ w przypadku potrzeby uwzględnienia godziny.

Podsumowanie

• Funkcja DZIŚ zwraca bieżącą datę i aktualizuje się dynamicznie.
• Jest niezwykle przydatna w obliczeniach związanych z datami, takich jak wyznaczanie wieku, terminów płatności czy dni do konkretnego deadline’u.
• Można ją wykorzystywać w formatowaniu warunkowym, aby podświetlać istotne komórki.
• Różni się od funkcji TERAZ, która dodatkowo podaje godzinę.

Dzięki swojej prostocie i wszechstronności, DZIŚ jest jedną z funkcji, które stosuję niemal codziennie w mojej pracy z Excelem.

 

Inny ciekawy artykuł:

Jak działa TERAZ w programie Excel? Przykłady zastosowania