Jak działa GODZINA w programie Excel? Przykłady zastosowania

Praca z danymi czasowymi w programie Excel może być niezwykle przydatna, zwłaszcza jeśli chodzi o analizę harmonogramów, obliczenia godzinowe czy śledzenie czasu pracy. Jedną z funkcji, która pozwala wydobyć godzinę z pełnej wartości czasu, jest funkcja GODZINA. Jak działa GODZINA w programie Excel? Oto szczegółowe omówienie oraz praktyczne przykłady zastosowania.

Czym jest funkcja GODZINA w Excelu?

Funkcja GODZINA w Excelu służy do wyodrębniania godziny z wartości daty i czasu. Jeśli w komórce mamy zapisany pełny czas, np. 15:45:30, ta funkcja pozwoli nam uzyskać samą liczbę godzin, czyli 15.

Składnia funkcji GODZINA

=GODZINA(liczba)

Gdzie:

• liczba – wartość reprezentująca czas (może być wartością zwróconą przez inną funkcję, np. TERAZ, lub wpisaną bezpośrednio do komórki).

Excel przechowuje daty i godziny jako liczby zmiennoprzecinkowe. Część całkowita tej liczby oznacza datę, a część dziesiętna – czas.

Przykłady zastosowania funkcji GODZINA

1. Pobranie godziny z konkretnego czasu

Załóżmy, że w komórce A1 znajduje się wartość 14:30:45. Jeśli chcemy uzyskać samą godzinę, wystarczy użyć:

=GODZINA(A1)

Wynik: 14

2. Pobranie godziny z bieżącej daty i czasu

Funkcja GODZINA może być użyta razem z funkcją TERAZ, która zwraca aktualną datę i czas:

=GODZINA(TERAZ())

Wynik będzie zależny od godziny, w której formuła zostanie obliczona.

3. Pobranie godziny z tekstowego czasu

Jeśli czas jest przechowywany jako tekst, konieczna jest konwersja na format liczbowy. Można to zrobić przy użyciu funkcji GODZINA w połączeniu z WARTOŚĆ:

=GODZINA(WARTOŚĆ("22:15:00"))

Wynik: 22

4. Analiza godzinowa danych

Jeśli w kolumnie mamy listę godzin rozpoczęcia pracy, a chcemy sprawdzić, ile osób zaczyna zmianę w określonej godzinie, można użyć funkcji LICZ.JEŻELI:

=LICZ.JEŻELI(B2:B10; 8)

Sprawdzi ona, ile razy godzina 8 występuje w zakresie B2:B10.

Jak obsługiwać błędy w funkcji GODZINA?

W przypadku błędnych wartości (np. jeśli wprowadzimy tekst, który nie jest liczbą czasu) Excel zwróci błąd #ARG!. Aby tego uniknąć, warto połączyć funkcję GODZINA z funkcją JEŻELI.BŁĄD:

=JEŻELI.BŁĄD(GODZINA(A1); "Nieprawidłowa wartość")

Przykładowa tabela z wynikami

Wartość czasu	Formuła Excel	Wynik
08:45:30	=GODZINA(A1)	8
23:15:00	=GODZINA(A2)	23
TERAZ()	=GODZINA(TERAZ())	Zależny od aktualnej godziny
Tekst „12:30:00”	=GODZINA(WARTOŚĆ("12:30:00"))	12

Podsumowanie

Funkcja GODZINA w Excelu jest niezwykle przydatna, gdy chcemy wydobyć samą wartość godzinową z pełnych danych czasowych. Może być używana zarówno do analizy zbiorów danych, jak i w połączeniu z innymi funkcjami, takimi jak TERAZ czy WARTOŚĆ. Warto pamiętać o zabezpieczeniu się przed błędnymi wartościami oraz o odpowiednim formatowaniu czasu w arkuszu.

 

Inny ciekawy artykuł:

Jak działa DZIEŃ w programie Excel? Przykłady zastosowania