Jak działa DZIEŃ w programie Excel? Przykłady zastosowania

Funkcja DZIEŃ w Excelu to jedno z tych narzędzi, które mogą wydawać się trywialne, ale w rzeczywistości mają szerokie zastosowanie. Służy do wydobywania dnia z daty i świetnie sprawdza się w różnych analizach oraz automatyzacjach. W tym artykule szczegółowo opiszę, jak działa DZIEŃ w programie Excel i przedstawię praktyczne przykłady zastosowania.

Jak działa funkcja DZIEŃ?

Funkcja DZIEŃ w Excelu zwraca wartość odpowiadającą dniowi miesiąca z podanej daty. Działa dla każdej poprawnie sformatowanej daty w Excelu i zwraca liczbę całkowitą w zakresie od 1 do 31.

Składnia funkcji DZIEŃ

Składnia jest bardzo prosta:

=DZIEŃ(liczba_porządkowa)

• liczba_porządkowa – to wartość reprezentująca datę w Excelu (może to być komórka z datą, data wpisana bezpośrednio w funkcji lub wynik innej funkcji zwracającej datę).

Przykłady użycia funkcji DZIEŃ

Aby lepiej zrozumieć działanie tej funkcji, zobaczmy kilka konkretnych przypadków.

1. Pobieranie dnia z konkretnej daty

Załóżmy, że w komórce A1 znajduje się data 2024-06-15. Aby wyodrębnić dzień, wystarczy użyć:

=DZIEŃ(A1)

Wynik: 15

2. Pobranie dnia z daty wpisanej bezpośrednio w funkcji

Możemy również wpisać datę ręcznie w funkcji:

=DZIEŃ(DATE(2024,6,1))

Wynik: 1

3. Pobieranie dnia z funkcji DZISIAJ()

Funkcja DZISIAJ() zwraca bieżącą datę systemową. Aby uzyskać aktualny dzień miesiąca możemy użyć:

=DZIEŃ(DZISIAJ())

Wynikiem będzie liczba odpowiadająca dniu dzisiejszemu.

4. Pobieranie dnia z dynamicznej daty

Często funkcja DZIEŃ jest wykorzystywana w połączeniu z funkcjami takimi jak DATA lub TEKST. Przykładowo, aby zwrócić dzień ostatniego dnia danego miesiąca można użyć:

=DZIEŃ(KONIEC.MIESIĄCA(A1,0))

Zakładając, że A1 zawiera datę 2024-06-15, wynik będzie 30 (ostatni dzień czerwca).

Praktyczne zastosowanie funkcji DZIEŃ

Funkcja DZIEŃ znajduje wiele praktycznych zastosowań. Poniżej kilka ciekawych przykładów.

1. Tworzenie dynamicznych raportów

Analizując duże zestawy danych, możemy użyć funkcji DZIEŃ do filtrowania zapisów według konkretnych dni.

2. Tworzenie warunkowych formatowań

Chcąc zaznaczyć wszystkie komórki, w których data przypada na koniec miesiąca, możemy użyć formatowania warunkowego z formułą:

=DZIEŃ(A1)=DZIEŃ(KONIEC.MIESIĄCA(A1,0))

3. Grupowanie danych według dnia

Kiedy mamy duży zbiór danych o różnych datach i chcemy szybko sprawdzić, które dni miesiąca są najbardziej reprezentowane, możemy użyć DZIEŃ w połączeniu z LICZ.JEŻELI, aby je policzyć.

Porównanie funkcji DZIEŃ z innymi funkcjami daty

Excel oferuje kilka funkcji związanych z analizą daty. Poniżej tabela porównująca DZIEŃ z innymi funkcjami:

Funkcja	Zwracana wartość	Przykładowe użycie
DZIEŃ()	Dzień miesiąca (1-31)	=DZIEŃ(A1)
MIESIĄC()	Numer miesiąca (1-12)	=MIESIĄC(A1)
ROK()	Rok z daty (np. 2024)	=ROK(A1)
DATA()	Tworzy datę na podstawie liczb	=DATA(2024,6,15)

Najczęstsze błędy i jak ich unikać

Podczas korzystania z funkcji DZIEŃ można napotkać pewne problemy. Oto najczęstsze z nich.

1. Wartość nie jest datą

Jeśli wprowadzona wartość nie jest poprawną datą, Excel zwróci błąd #ARG!. Przykładowo:

=DZIEŃ("tekst")

Aby uniknąć takich błędów, warto sprawdzić, czy komórka zawiera prawidłową wartość daty.

2. Data zapisana jako tekst

Niektóre daty mogą być zapisane jako tekst, co sprawia, że funkcja DZIEŃ nie rozpozna ich poprawnie. Można wymusić konwersję na liczbę za pomocą WARTOŚĆ():

=DZIEŃ(WARTOŚĆ(A1))

Podsumowanie

Teraz doskonale wiesz, jak działa DZIEŃ w programie Excel i jak możesz go wykorzystać w praktyce. Ta niepozorna funkcja może znacznie ułatwić analizowanie i manipulowanie danymi związanymi z datami.

 

Inny ciekawy artykuł:

Jak działa MIESIĄC w programie Excel? Przykłady zastosowania