Jak działa DATA w programie Excel? Przykłady zastosowania

Excel to potężne narzędzie, które pozwala na przetwarzanie ogromnych ilości danych, a jedną z najczęściej używanych wartości jest data. Wiele osób zastanawia się, jak działa DATA w programie Excel i jak można ją skutecznie wykorzystać w codziennej pracy. Dziś przyjrzymy się temu bliżej, prezentując różne sposoby na manipulację datą w arkuszu kalkulacyjnym.

Jak Excel przechowuje daty?

W Excelu każda data to po prostu liczba. Microsoft Excel przechowuje daty jako liczby całkowite, gdzie 1 odpowiada dacie 1 stycznia 1900 roku, 2 to 2 stycznia 1900 roku i tak dalej. Godziny są natomiast częścią wartości dziesiętnej. Na przykład:

Data	Odpowiadająca liczba
1 stycznia 1900	1
31 grudnia 1999	36525
1 stycznia 2024	45293

Dzięki temu Excel może wykonywać operacje matematyczne na datach, co znacznie ułatwia pracę z harmonogramami, raportami i analizami.

Podstawowe formuły do pracy z datą

W Excelu mamy wiele funkcji umożliwiających manipulację datami. Oto kilka najważniejszych:

1. =DZISIAJ() – zwraca aktualną datę.
2. =TERAZ() – zwraca aktualną datę i godzinę.
3. =DATA(rok, miesiąc, dzień) – tworzy datę na podstawie podanych liczb.
4. =ROK(A1) – zwraca rok z podanej daty.
5. =MIESIĄC(A1) – zwraca miesiąc z podanej daty.
6. =DZIEŃ(A1) – zwraca dzień z podanej daty.

Te funkcje pozwalają na szybkie uzyskanie informacji o dacie i umożliwiają wykonywanie różnych obliczeń.

Jak dodać lub odjąć dni od daty?

Dzięki temu, że Excel przechowuje daty jako liczby, dodawanie i odejmowanie dni jest niezwykle proste. Wystarczy użyć podstawowych działań matematycznych. Na przykład:

= A1 + 7

Spowoduje to dodanie siedmiu dni do wartości w komórce A1. Analogicznie odejmowanie dni wygląda tak:

= A1 - 7

Dzięki temu można łatwo wyliczać terminy płatności, okresy gwarancyjne czy harmonogramy.

Obliczanie różnicy między datami

Aby znaleźć różnicę w dniach między dwiema datami, wystarczy zastosować proste odejmowanie:

= B1 - A1

Jeśli natomiast chcesz uzyskać różnicę w latach, możesz użyć funkcji DATEDIF:

=DATEDIF(A1, B1, "Y")

To praktyczna opcja, gdy analizujesz wiek pracowników, okresy zatrudnienia czy czas trwania projektów.

Formatowanie daty

Chociaż Excel przechowuje daty jako liczby, domyślnie wyświetla je w określonym formacie. Można go jednak zmienić, klikając prawym przyciskiem myszy na komórkę, wybierając „Formatuj komórki” i ustawiając odpowiedni format w sekcji „Data”. Popularne formaty to:

• DD-MM-RRRR – np. 01-06-2024
• RRRR-MM-DD – np. 2024-06-01
• DD MMMMM RRRR – np. 1 czerwca 2024

Po odpowiednim sformatowaniu data będzie wyglądała tak, jak tego potrzebujesz.

Wyciąganie dnia tygodnia

Chcesz sprawdzić, jaki dzień tygodnia przypada na konkretną datę? Excel oferuje dwa sposoby:

1. Funkcja DZIEŃ.TYG: Zwraca liczbę od 1 (niedziela) do 7 (sobota).
2. Funkcja TEKST:

=TEKST(A1, "dddd")

Powyższa formuła zwróci pełną nazwę dnia tygodnia, np. „poniedziałek”.

Podsumowanie

Data w programie Excel to temat, który wymaga zrozumienia, ale daje ogromne możliwości. Możemy nie tylko przechowywać wartości datowe, ale też je przekształcać, obliczać różnice, formułować raporty czy analizować harmonogramy. Dzięki znajomości funkcji takich jak DATA, DZISIAJ, DATEDIF i wielu innych możesz usprawnić swoją pracę i oszczędzić mnóstwo czasu.

 

Inny ciekawy artykuł:

Jak działa DATA.WARUNKI w programie Excel? Przykłady zastosowania