Zaawansowane formuły w Excelu: Sztuczki i praktyczne zastosowania

10 lipca 2024

PL Zaawansowane formuły w Excelu_ Sztuczki i praktyczne zastosowania

Poznaj zaawansowane formuły w Excelu i dowiedz się, jak stosować triki i praktyczne zastosowania, aby usprawnić swoje analizy danych.

Excel to narzędzie, które używam na co dzień, zarówno w pracy, jak i w życiu prywatnym. To niezastąpiony program, który umożliwia zarządzanie danymi, tworzenie raportów oraz analizowanie wyników. Choć podstawowe funkcje Excela są bardzo przydatne, to prawdziwa moc tkwi w zaawansowanych formułach. W tym artykule przedstawię kilka moich ulubionych sztuczek i praktycznych zastosowań zaawansowanych formuł w Excelu.

Wstęp

Excel jest narzędziem wszechstronnym, które pozwala na zaawansowaną analizę danych przy użyciu różnych formuł. W tym artykule skupię się na kilku kluczowych funkcjach, które warto znać, aby w pełni wykorzystać potencjał tego programu. Omówię takie funkcje jak VLOOKUP, INDEX i MATCH, SUMPRODUCT, ARRAYFORMULA, oraz funkcje tekstowe. Przedstawię również praktyczne przykłady ich zastosowania, które mogą ułatwić pracę z danymi.

VLOOKUP (WYSZUKAJ.PIONOWO)

Opis

Funkcja VLOOKUP jest jedną z najczęściej używanych funkcji w Excelu. Pozwala na wyszukiwanie wartości w pierwszej kolumnie tabeli i zwracanie wartości z tej samej wiersza z innej kolumny.

Składnia

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Przykład

Załóżmy, że mamy tabelę z danymi klientów, gdzie kolumna A zawiera ID klienta, a kolumna B zawiera nazwisko klienta. Chcemy znaleźć nazwisko klienta o ID 123.

=VLOOKUP(123, A:B, 2, FALSE)

INDEX i MATCH

Opis

Funkcje INDEX i MATCH są bardziej elastyczne niż VLOOKUP i często są używane razem. INDEX zwraca wartość z określonego wiersza i kolumny tabeli, a MATCH zwraca względną pozycję wartości w danym zakresie.

Składnia

=INDEX(array, row_num, [column_num])
=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

Przykład

Mamy tę samą tabelę z danymi klientów i chcemy znaleźć nazwisko klienta o ID 123.

=INDEX(B:B, MATCH(123, A:A, 0))

SUMPRODUCT (SUMA.ILOCZYNÓW)

Opis

SUMPRODUCT to zaawansowana funkcja, która może być używana do wykonywania różnych operacji matematycznych na zakresie komórek. Najczęściej jest używana do mnożenia odpowiadających sobie elementów w dwóch lub więcej zakresach i sumowania wyników.

Składnia

=SUMPRODUCT(array1, [array2], ...)

Przykład

Chcemy obliczyć łączny koszt zakupu produktów. Mamy ilość produktów w kolumnie A i cenę jednostkową w kolumnie B.

=SUMPRODUCT(A:A, B:B)
kurs excel kajo promo v3

ARRAYFORMULA (FORMUŁA TABLICOWA)

Opis

Formuły tablicowe pozwalają na wykonywanie operacji na wielu wartościach jednocześnie. Są przydatne, gdy chcemy zastosować tę samą formułę do całego zakresu komórek.

Składnia

{=formula}

Przykład

Chcemy pomnożyć wartości w dwóch kolumnach (A i B) i zwrócić wyniki w kolumnie C. Zamiast wpisywać formułę w każdej komórce, możemy użyć formuły tablicowej.

{=A1:A10 * B1:B10}

Funkcje tekstowe

Opis

Funkcje tekstowe w Excelu pozwalają na manipulowanie tekstem, co może być przydatne przy pracy z danymi, które zawierają ciągi znaków.

Przykład

Załóżmy, że mamy kolumnę z pełnymi nazwiskami (np. „Jan Kowalski”) i chcemy wyodrębnić samo imię.

LEFT

=LEFT(A1, FIND(" ", A1)-1)

RIGHT

Jeśli chcemy wyodrębnić nazwisko, możemy użyć kombinacji funkcji RIGHT i LEN.

=RIGHT(A1, LEN(A1) - FIND(" ", A1))

CONCATENATE (ZŁĄCZ.TEKSTY) i TEXTJOIN

Jeżeli chcemy połączyć kilka tekstów w jeden ciąg, możemy użyć funkcji CONCATENATE lub TEXTJOIN.

=CONCATENATE(A1, " ", B1)
=TEXTJOIN(" ", TRUE, A1, B1, C1)

Lista przydatnych formuł

IFERROR:

=IFERROR(value, value_if_error)

COUNTIF:

 =COUNTIF(range, criteria)

SUMIF:

=SUMIF(range, criteria, [sum_range])

AVERAGEIF:

=AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])

MINIFS:

=MINIFS(min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

MAXIFS:

=MAXIFS(max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

Podsumowanie

Zaawansowane formuły w Excelu są nieocenionym narzędziem w codziennej pracy z danymi. Funkcje takie jak VLOOKUP, INDEX i MATCH, SUMPRODUCT, ARRAYFORMULA oraz różne funkcje tekstowe pozwalają na zaawansowaną analizę danych i efektywną pracę. Dzięki nim mogę szybko i sprawnie wykonywać skomplikowane obliczenia oraz przetwarzać duże ilości informacji. Zachęcam do eksperymentowania z tymi formułami i odkrywania ich pełnego potencjału.

Inne interesujące artykuły:

Wolisz czytać po angielsku? No problem!

To tyle w tym temacie. Analizujcie w pokoju!  

Podobał Ci się ten artykuł 🙂?
Podziel się nim w Social Mediach 📱
>>> udostępnij go na LinkedIn i pokaż, że codziennie uczysz się czegoś nowego 
>>> wrzuć go na Facebooka, to się może przydać któremuś z Twoich znajomych 
>>> Przypnij sobie tą stronkę to zakładek, może się przydać w przyszłości

Wolisz oglądać 📺 niż czytać – nie ma problemu
>>> Obserwuj i oglądaj KajoData na YouTube

Ja Ci ją z przyjemnością wyślę. Za darmo. Bez spamu.

Poradnik Początkującego Analityka

Video - jak szukać pracy w IT

Regularne dawki darmowej wiedzy, bez spamu.