Umieszczanie odnośników do innych plików w programie Excel jest bardzo popularne. Załóżmy, że masz plik z osobistymi wydatkami powiązany z głównym plikiem budżetowym. No i teraz, jeżeli dostaniesz od kogoś taki plik, to jak znaleźć link w Excelu? Szukać komórka po komórce?

Nie ma metody, która pozwoliłaby znaleźć wszystkie zewnętrzne odnośniki użyte w pliku. Niemniej, są sposoby, dzięki którym będziesz mógł szukać szybciej. Będziesz musiał bowiem przeszukać formuły, nazwy (defined names), objekty – takie jak pola tekstowe albo kształty (text box, shape).

Każdy Excel, który został podlinkowany, będzie miał w nazwie “.xl” – bo plik będzie miał rozszerzenie typu .xls, .xlsx, .xlsm. Zatem, jeśli się zastanawiasz jak znaleźć taki odnośnik w Excelu, to najlepiej będzie poszukać tego właśnie “.xl”.

  1. Wciśnij Ctrl + f aby otworzyć okienko Find and Replace.
  2. Klikasz Options.
  3. W polu Find what, wpisujesz wspomniane .xl.
  4. W polu Within wybierasz Workbook.
  5. W polu Look in wybierasz Formulas.
  6. Klikasz Find All

W ten sposób, pojawi Ci się okienko, które pokaże Ci formuły, w których pojawiło się .xl.

Może to wyglądać tak jak tu poniżej, gdzie np. znaleźliśmy plik Budget Master.xlsx:

Link może być umieszczony również zdefiniowanej nazwie (strasznie to brzmi po Polsku). Chodzi o to, że w Excelu jest coś takiego, jak Name Manager. Pozwala on “nazywać” określone zakresy i komórki.

Aby poszukać tutaj, robisz tak:

  1. Otwórz zakładkę Formulas, i tam będzie Name Manager:
  2. Teraz musisz sprawdzić kolumnę Refers To. Tutaj również możesz znaleźć link do innego Excela.
  3. Żeby było łatwiej, to jak klikniesz na header kolumny to Ci się posortuje, co ułatwi sprawę jeżeli dany plik będzie użyty kilka razy.

Może to wyglądać tak:

Jak znaleźć odnośnik w obiektach (text box, shape)

Kliknij Ctrl + g żeby otworzyć okienko Go to. Potem dajesz w Special > Objects > OK. To powinno zaznaczyć wszystkie obiekty w danym akruszu (worksheet).

Teraz za pomocą klawisza Tab możesz się przełączać między obiektami i patrzeć, czy w pasku formuły jest link do innego pliku. Np.:

Podsumowanie – Excel – jak znaleźć link, który Ci zaginął.

Generalnie, jak widzisz łatwej opcji nie ma. No chyba, że pójdziesz w makra i VBA, ale to materiał na inny post 😉

Twoimi przyjaciółmi w poszukiwaniu linków są:

  • Find and Replace (Ctrl + f)
  • Name Manager
  • Go To > Special (Ctrl + g)

Jeżeli generalnie chciałbyś się pouczyć Excela, to tutaj masz ode mnie wstępny plan.

To tyle w tym temacie. Analizujcie w pokoju!  📊📈

Podobał Ci się ten artykuł?
Podziel się nim w Social Mediach:
>>> udostępnij go na LinkedIn i pokaż, że codziennie uczysz się czegoś nowego 💻
>>> wrzuć go na Facebooka, to się może przydać któremuś z Twoich znajomych 💗
>>> Przypnij sobie tą stronkę to zakładek, może się przydać w przyszłości 💡

A jeśli chcesz się dowiedzieć czegoś więcej o Excelu – zajrzyj tutaj.

Leave a Reply

Your email address will not be published.