Jak działa MAŁA w programie Excel? Przykłady zastosowania

Wśród funkcji Excela, które pomagają w pracy z danymi liczbowymi, znajduje się funkcja MAŁA. Jest ona niezwykle przydatna, gdy chcemy znaleźć n-tą najmniejszą wartość w zbiorze danych. W tym artykule wyjaśnię, jak działa funkcja MAŁA w programie Excel oraz pokażę jej praktyczne zastosowania.

Jak działa funkcja MAŁA w programie Excel?

Funkcja MAŁA w Excelu pozwala na szybkie wyszukiwanie określonej najmniejszej wartości z listy liczb. Możemy dzięki niej znaleźć np. drugą, trzecią czy piątą najmniejszą liczbę w danym zakresie.

Jej składnia wygląda następująco:

=MAŁA(tablica; k)

• tablica – zakres komórek, w którym szukamy wartości.
• k – liczba określająca, którą najmniejszą wartość chcemy znaleźć.

Jeśli np. mamy zbiór liczb od 1 do 10, a użyjemy =MAŁA(A1:A10; 3), Excel zwróci trzecią najmniejszą wartość, czyli 3.

Przykłady zastosowania funkcji MAŁA

Funkcja MAŁA znajduje zastosowanie w różnych scenariuszach – od analizy wyników testów po określanie najniższych wydatków w budżecie. Oto kilka praktycznych przykładów jej użycia.

1. Znalezienie najniższych trzech wartości w zestawie liczb

Załóżmy, że mamy listę z wynikami testów i chcemy znaleźć trzy najniższe wyniki. Dane umieszczone są w zakresie A1:A10. Możemy użyć następujących formuł:

=MAŁA(A1:A10; 1)  // Najniższy wynik
=MAŁA(A1:A10; 2)  // Drugi najniższy wynik
=MAŁA(A1:A10; 3)  // Trzeci najniższy wynik

Po wpisaniu tych formuł w osobnych komórkach uzyskamy trzy najniższe wartości z naszej listy.

2. Znajdowanie n-tej najniższej wartości w tabeli

Jeśli pracujemy z tabelą wyników sprzedaży i chcemy znaleźć piątą najmniejszą wartość dla danego miesiąca, wystarczy skorzystać z funkcji MAŁA na odpowiednim zakresie danych.

Miesiąc	Sprzedaż
Styczeń	5000
Luty	7000
Marzec	6000
Kwiecień	8000
Maj	5500
Czerwiec	7500
Lipiec	6500
Sierpień	8500
Wrzesień	9000
Październik	7200

Jeśli chcemy znaleźć piątą najmniejszą wartość w zakresie B2:B11, używamy:

=MAŁA(B2:B11; 5)

Excel zwróci 6500 jako piątą najmniejszą wartość.

3. Znalezienie najniższej wartości spełniającej warunek

Czasami chcemy znaleźć najmniejszą wartość spełniającą pewne kryterium. Możemy połączyć funkcję MAŁA z JEŻELI, wykorzystując tablicowe formuły.

Załóżmy, że mamy tabelę wydatków i chcemy znaleźć drugą najmniejszą kwotę dla kategorii „Zakupy”. Przyjmijmy, że dane są w zakresie A2:A10 (kategorie) i B2:B10 (wydatki). Używamy następującej formuły w trybie tablicowym:

=MAŁA(JEŻELI(A2:A10="Zakupy"; B2:B10); 2)

Po wciśnięciu Ctrl + Shift + Enter (w starszych wersjach Excela) uzyskamy drugą najmniejszą wartość związana z kategorią „Zakupy”.

Najczęstsze błędy i problemy związane z funkcją MAŁA

Podczas pracy z funkcją MAŁA można napotkać kilka typowych błędów:

• #LICZBA! – pojawia się, gdy podana wartość k jest większa niż liczba elementów w tablicy.
• #ARG! – występuje, jeśli podana wartość k nie jest liczbą.
• Błąd wartości pustych – jeśli w zakresie występują puste komórki, Excel może je pominąć i zwrócić nieoczekiwany wynik.

Podsumowanie

Funkcja MAŁA w programie Excel jest niezwykle przydatna, jeśli chcemy szybko wyszukać określoną najmniejszą wartość z zestawu danych. Dzięki niej możemy efektywnie analizować wyniki, wydatki czy inne liczby bez konieczności ich ręcznego sortowania.

Stosując MAŁA, możemy znaleźć n-tą najmniejszą wartość w zestawie danych, zbudować ranking wartości czy też wyszukać najniższe wartości spełniające określone kryteria. To jedno z narzędzi, które warto mieć w swoim arsenale podczas pracy z Excelem.

 

Inny ciekawy artykuł:

Jak działa MAX w programie Excel? Przykłady zastosowania