MIN.K w Excelu: k-ta najmniejsza wartość, remisy i błędy

MIN.K zwraca k-tą najmniejszą liczbę z zakresu. Z jej pomocą znajduję drugi najkrótszy czas dostawy, trzeci najniższy wynik testu albo pięć najtańszych pozycji w cenniku. Gdy k wynosi 1, dostaję po prostu minimum.

Najpierw jedna poprawka. W starszej wersji tego hasła i w wielu poradnikach funkcja występuje pod nazwą MAŁA. Takiej funkcji w polskim Excelu nie ma i formuła z nią kończy się błędem #NAZWA?. Polska nazwa SMALL to MIN.K, a LARGE to MAX.K.

Składnia MIN.K

=MIN.K(tablica; k)

• tablica: zakres albo tablica liczb, z których wybieram.
• k: pozycja licząc od najmniejszej wartości. 1 oznacza najmniejszą, 2 drugą najmniejszą i tak dalej.

Jeśli zakres ma n liczb, MIN.K(tablica; 1) jest równe najmniejszej z nich, a MIN.K(tablica; n) największej. Funkcja liczy tylko wartości liczbowe. Puste komórki i tekst w zakresie pomija, więc liczba zapisana jako tekst po cichu wypada z porównania.

Przykład: najkrótsze czasy dostawy

Pracuję na syntetycznej tabeli ośmiu zamówień w zakresie A1:C9:

Po posortowaniu czasy wyglądają tak: 2, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9. Funkcja nie wymaga sortowania danych, robi to sama w obliczeniu.

=MIN.K(C2:C9; 1)
=MIN.K(C2:C9; 3)
=MIN.K(C2:C9; 8)

Wyniki to kolejno 2, 3 i 9. Ósma najmniejsza wartość w ośmiu liczbach to po prostu największa.

Remisy: każda wartość ma swoją pozycję

Dwa zamówienia dotarły w 2 dni. MIN.K nie łączy ich w jedną pozycję:

=MIN.K(C2:C9; 2)

Wynik to znowu 2, a nie 3. Gdy pytam o „drugi najkrótszy czas”, muszę zdecydować, czy chodzi mi o drugą pozycję na liście, czy o drugą różną wartość. Dla drugiego wariantu w Microsoft 365 i Excelu 2021 najpierw usuwam powtórzenia funkcją UNIKATOWE:

=MIN.K(UNIKATOWE(C2:C9); 2)

Teraz wynik to 3, bo różne czasy to 2, 3, 4, 5, 6, 7 i 9.

Błąd #LICZBA! i inne pułapki

MIN.K zwraca #LICZBA!, gdy k jest mniejsze lub równe zero albo większe niż liczba wartości liczbowych w zakresie. W przykładzie =MIN.K(C2:C9; 9) da #LICZBA!, bo liczb jest osiem. Ten sam błąd pojawi się, gdy zakres nie zawiera żadnej liczby.

Częściej spotykam błąd bez komunikatu. Jeśli czas dostawy w jednym wierszu przyszedł z systemu jako tekst, na przykład “4”, MIN.K go pominie i wszystkie dalsze pozycje przesuną się o jedną. Dlatego przy podejrzanych wynikach sprawdzam typ danych, na przykład funkcją CZY.LICZBA, albo porównuję liczbę wartości z ILE.LICZB z liczbą wierszy.

Uważam też na komentarze w formułach. Zapis w stylu =MIN.K(C2:C9; 1) // najmniejsza wygląda czytelnie w poradniku, ale wklejony do komórki nie zadziała. Opis trzymam w sąsiedniej kolumnie albo w nagłówku.

Najmniejsza wartość z warunkiem

Chcę poznać drugi najkrótszy czas tylko dla kuriera. Kurier ma czasy 3, 2 i 9, więc spodziewam się wyniku 3.

W Microsoft 365 i Excelu 2021 najprościej najpierw zawęzić dane FILTRUJ:

=MIN.K(FILTRUJ(C2:C9; B2:B9="Kurier"); 2)

W starszych wersjach używam funkcji JEŻELI. Formułę zatwierdzam wtedy klawiszami Ctrl+Shift+Enter, bo działa na tablicy:

=MIN.K(JEŻELI(B2:B9="Kurier"; C2:C9); 2)

Wiersze innych metod dostawy dostają tu wartość FAŁSZ, którą MIN.K pomija. Obie formuły zwracają 3.

Kilka najmniejszych wartości naraz

W Microsoft 365 i Excelu 2021 mogę podać jako k całą listę pozycji. SEKWENCJA tworzy liczby 1, 2 i 3, a wynik rozlewa się na trzy komórki:

=MIN.K(C2:C9; SEKWENCJA(3))

Dostaję 2, 2 i 3. Same liczby rzadko wystarczają, bo chcę jeszcze wiedzieć, których zamówień dotyczą. Szukanie numeru zamówienia po wartości zawodzi przy remisie: obie dwójki wskazałyby to samo zamówienie Z-03. W takiej sytuacji sortuję całą tabelę i biorę pierwsze wiersze:

=SORTUJ.WEDŁUG(A2:C9; C2:C9; 1)

Pierwsze trzy wiersze wyniku to zamówienia Z-03 i Z-05 (po 2 dni) oraz Z-01 (3 dni). Każde zamówienie pojawia się raz, także przy remisie.

MIN.K a inne funkcje

• MIN daje to samo co MIN.K(zakres; 1) i jest czytelniejsza, gdy potrzebuję tylko minimum.
• MAX.K działa symetrycznie od największej wartości.
• SORTUJ i SORTUJ.WEDŁUG wybieram, gdy potrzebuję całych wierszy, a nie tylko liczby z określonej pozycji.

Krótkie ćwiczenie

Przepisz tabelę zamówień do arkusza. Znajdź czwarty najkrótszy czas dostawy dla wszystkich zamówień i drugi najkrótszy dla paczkomatu. Potem zmień czas zamówienia Z-07 na tekst “4” i zobacz, jak zmienił się czwarty wynik. Na koniec sprawdź, którą formułą wykryjesz taki wiersz, zanim zepsuje raport.