Jak działa SUMA.WARUNKÓW w programie Excel? Przykłady zastosowania

Funkcja SUMA.WARUNKÓW w Excelu to jedno z tych narzędzi, które mogą znacząco ułatwić pracę z danymi. Pozwala na sumowanie wartości w arkuszu na podstawie jednego lub wielu kryteriów. Jest niezwykle przydatna w analizie danych, raportowaniu czy podczas tworzenia zestawień finansowych. Poniżej wyjaśnię, jak działa, jakie są jej możliwości oraz jak ją stosować w praktyce.

Składnia funkcji SUMA.WARUNKÓW

Zacznijmy od składni. Funkcja SUMA.WARUNKÓW wygląda następująco:

=SUMA.WARUNKÓW(sum_range; criteria_range1; criteria1; [criteria_range2]; [criteria2]; …)

Gdzie:

• sum_range – zakres komórek, które mają być sumowane.
• criteria_range1 – zakres, w którym będą sprawdzane kryteria.
• criteria1 – warunek, który musi spełniać dana komórka.
• criteria_range2, criteria2 (opcjonalnie) – dodatkowe kryteria.

Najważniejsze jest to, że każde kryterium działa na swój własny zakres. Może to być liczba, tekst, operator logiczny czy nawet odwołanie do innej komórki.

Podstawowe zastosowanie SUMA.WARUNKÓW

Aby zrozumieć zasadę działania, wyobraźmy sobie poniższą tabelę z danymi o sprzedaży:

Produkt	Region	Sprzedaż
Jabłka	Północ	100
Jabłka	Południe	150
Gruszki	Północ	200
Gruszki	Południe	250

Chcemy obliczyć całkowitą sprzedaż jabłek. Możemy użyć następującej formuły:

=SUMA.WARUNKÓW(C2:C5; A2:A5; "Jabłka")

Excel bierze pod uwagę tylko te wiersze, w których w kolumnie A znajduje się słowo „Jabłka” i sumuje odpowiadające im wartości z kolumny C.

Dodawanie dodatkowych kryteriów

A co jeśli chcemy policzyć sprzedaż jabłek w regionie Północ? Wtedy możemy dodać kolejne warunki:

=SUMA.WARUNKÓW(C2:C5; A2:A5; "Jabłka"; B2:B5; "Północ")

W tym przypadku funkcja sprawdza zarówno kolumnę A (czy produkt to „Jabłka”), jak i kolumnę B (czy region to „Północ”), a następnie sumuje tylko te wartości z kolumny C, które spełniają oba kryteria.

Wykorzystanie operatorów logicznych

Funkcja SUMA.WARUNKÓW pozwala także na zastosowanie operatorów logicznych. Załóżmy, że chcemy zsumować wszystkie wartości sprzedaży większe niż 150:

=SUMA.WARUNKÓW(C2:C5; C2:C5; ">150")

W tym przypadku Excel sumuje tylko te wartości z kolumny C, które są większe niż 150.

SUMA.WARUNKÓW z odwołaniami do komórek

Zamiast wpisywać kryteria bezpośrednio w funkcji, możemy odwołać się do innych komórek. Załóżmy, że w komórce E1 mamy wpisane „Jabłka”, a w F1 „Północ”. Możemy użyć następującej formuły:

=SUMA.WARUNKÓW(C2:C5; A2:A5; E1; B2:B5; F1)

Taka metoda pozwala na łatwiejszą edycję kryteriów bez konieczności zmiany formuły.

Podsumowanie

Funkcja SUMA.WARUNKÓW to niezwykle użyteczne narzędzie w Excelu, które pozwala na efektywne filtrowanie i sumowanie danych na podstawie wielu kryteriów. Warto pamiętać, że można:

• Sumować wartości według jednego lub wielu kryteriów.
• Używać operatorów logicznych.
• Odwoływać się do innych komórek.

Znajomość tej funkcji z pewnością ułatwi analizę danych i sprawi, że praca w Excelu stanie się jeszcze bardziej efektywna.

 

Inny ciekawy artykuł:

Jak działa SUMA.JEŻELI w programie Excel? Przykłady zastosowania