Jak działa SUMA.JEŻELI w programie Excel? Przykłady zastosowania

Jak działa SUMA.JEŻELI w programie Excel? Przykłady zastosowania

Funkcja SUMA.JEŻELI w Excelu to jedno z najczęściej używanych narzędzi do analizy danych. Pozwala ona sumować wartości w zakresie komórek, ale tylko wtedy, gdy spełniają one określone kryteria. To niezwykle przydatne rozwiązanie, szczególnie w pracy z dużymi zbiorami danych.

Składnia funkcji SUMA.JEŻELI

Podstawowa składnia funkcji wygląda następująco:

=SUMA.JEŻELI(zakres; kryteria; [suma_zakres])

• zakres – zbiór komórek, które będą sprawdzane według podanych kryteriów
• kryteria – warunek, jaki musi być spełniony, aby dana wartość została zsumowana
• suma_zakres (opcjonalnie) – zakres komórek, z których wartości zostaną zsumowane, jeśli spełniają kryteria

Jeśli argument suma_zakres nie zostanie podany, Excel przyjmie, że sumujemy wartości z tego samego zakresu, w którym szukamy kryteriów.

Przykłady zastosowania

Podstawowe użycie SUMA.JEŻELI

Załóżmy, że mamy tabelę z listą sprzedaży różnych produktów. Naszym zadaniem jest obliczenie łącznej sprzedaży dla jednego wybranego produktu.

Produkt	Sprzedaż
Jabłka	50
Banany	30
Jabłka	20
Pomarańcze	40

Chcemy zsumować sprzedaż samych jabłek. W tym celu używamy następującej formuły:

=SUMA.JEŻELI(A2:A5;"Jabłka";B2:B5)

Wynik: 70. Funkcja wyszukuje wszystkie wystąpienia „Jabłka” w kolumnie A i sumuje odpowiadające im wartości w kolumnie B.

SUMA.JEŻELI z operatorem logicznym

Jeśli chcemy zsumować wszystkie wartości większe niż 30, możemy użyć funkcji w następujący sposób:

=SUMA.JEŻELI(B2:B5;">30")

Wynik to 90, ponieważ sumowane są tylko wartości 50 i 40.

SUMA.JEŻELI z odwołaniem do komórki

Załóżmy, że zamiast wpisywać nazwę produktu bezpośrednio w formule, chcemy dynamicznie pobierać kryterium z innej komórki, np. C1:

=SUMA.JEŻELI(A2:A5;C1;B2:B5)

Jeśli w komórce C1 wpiszemy „Jabłka”, otrzymamy wynik 70, ale jeśli wpiszemy „Banany”, to funkcja zwróci 30.

Najczęstsze błędy i jak ich unikać

• Błąd #WARTOŚĆ! – pojawia się, jeśli zakresy w funkcji mają różne rozmiary.
• Nieprawidłowe kryteria – pamiętaj, że tekstowe warunki muszą być ujęte w cudzysłów ("Jabłka"), a operatory logiczne również powinny być w cudzysłowach (">30").
• SUMA.JEŻELI nie rozróżnia wielkości liter – wyszukiwanie „jabłka” i „Jabłka” da ten sam wynik.

Podsumowanie

Funkcja SUMA.JEŻELI w Excelu to potężne narzędzie, które ułatwia analizę danych, filtrując wartości na podstawie określonych warunków. Można jej używać z liczbami, tekstem oraz operatorami logicznymi, co czyni ją jedną z najbardziej wszechstronnych funkcji Excela. Warto ją znać i wykorzystywać w codziennej pracy.

 

Inny ciekawy artykuł:

Jak działa SUMA w programie Excel? Przykłady zastosowania