Jak działa LICZ.JEŻELI w programie Excel? Przykłady zastosowania

Funkcja LICZ.JEŻELI to jedno z tych narzędzi Excela, które potrafią znacznie ułatwić analizę danych. Używana jest do zliczania komórek spełniających określone kryteria. Jest prosta w obsłudze, ale daje ogromne możliwości. W tym artykule wyjaśniam, jak działa LICZ.JEŻELI w programie Excel, oraz przedstawiam praktyczne przykłady jej zastosowania.

Co to jest LICZ.JEŻELI?

LICZ.JEŻELI (w angielskiej wersji Excela: COUNTIF) to funkcja, która przeszukuje zakres danych i zlicza komórki spełniające określone warunki. Dzięki niej można w łatwy sposób dowiedzieć się, ile razy w zestawie danych pojawia się określona wartość.

Podstawowa składnia funkcji wygląda tak:

LICZ.JEŻELI(zakres; kryteria)

• zakres – obszar komórek, który będzie przeszukiwany
• kryteria – warunek, jaki musi być spełniony, aby komórka została uwzględniona w zliczaniu

Przykłady zastosowania LICZ.JEŻELI

1. Zliczanie wystąpień konkretnej wartości

Załóżmy, że mam tabelę z imionami i chcę sprawdzić, ile razy pojawia się imię „Anna”.

A
Anna
Jan
Anna
Marek
Anna

Funkcja będzie wyglądała tak:

=LICZ.JEŻELI(A1:A5; "Anna")

Wynik: 3 (ponieważ „Anna” występuje 3 razy).

2. Liczenie wartości większych niż określona liczba

Jeśli mam listę ocen i chcę sprawdzić, ile osób otrzymało więcej niż 70 punktów:

A
50
85
90
65
72

Użyję funkcji:

=LICZ.JEŻELI(A1:A5; ">70")

Wynik: 3 (85, 90 i 72 są większe niż 70).

3. Szukanie pustych komórek

Gdy chcę wiedzieć, ile komórek w danym zakresie jest pustych, wpisuję:

=LICZ.JEŻELI(A1:A10; "")

To przydatne, gdy chcę znaleźć brakujące dane.

Najczęstsze błędy przy stosowaniu LICZ.JEŻELI

1. Nieprawidłowy operator – gdy chcę znaleźć wartości większe od 50, muszę wpisać ">50", a nie tylko >50.
2. Niepoprawne odniesienia do komórek – zamiast wpisywać wartość bezpośrednio, mogę odnosić się do konkretnej komórki: =LICZ.JEŻELI(A1:A10; B1).
3. Używanie wielkości liter – LICZ.JEŻELI nie rozróżnia wielkości liter, więc „Anna” i „anna” to to samo.

Podsumowanie

Funkcja LICZ.JEŻELI w programie Excel to podstawowe, ale bardzo użyteczne narzędzie do analizy danych. Można jej używać do zliczania określonych wartości, wyszukiwania pustych komórek i analizowania liczb według różnych kryteriów. Jest łatwa w użyciu, ale przy bardziej skomplikowanych zastosowaniach warto przetestować różne opcje, aby uniknąć błędów.

 

Inny ciekawy artykuł:

Jak działa ILE.NIEPUSTYCH w programie Excel? Przykłady zastosowania