Jak działa ŚREDNIA.JEŻELI w programie Excel? Przykłady zastosowania

Funkcja ŚREDNIA.JEŻELI w programie Excel to jedno z najczęściej wykorzystywanych narzędzi analizy danych. Pozwala ona obliczać średnią arytmetyczną wyłącznie dla tych wartości, które spełniają określone kryterium. Jest to niezwykle przydatne w analizie finansowej, raportowaniu wyników czy śledzeniu trendów. W tym artykule pokażę Ci, jak działa ŚREDNIA.JEŻELI i jak skutecznie ją wykorzystać.

Składnia funkcji ŚREDNIA.JEŻELI

Podstawowa składnia tej funkcji wygląda następująco:

=ŚREDNIA.JEŻELI(zakres_kryteria; kryterium; [zakres_średnia])

Gdzie:

• zakres_kryteria – obszar, w którym Excel sprawdza kryterium.
• kryterium – wartość lub warunek, który musi być spełniony.
• zakres_średnia (opcjonalny) – obszar, z którego mają być pobierane wartości do obliczenia średniej. Jeśli nie podamy tej wartości, program Excel przyjmie jako zakres te same komórki co zakres_kryteria.

Prosty przykład zastosowania

Załóżmy, że mamy tabelę wyników sprzedaży różnych produktów:

Produkt	Sprzedaż
Jabłka	500
Banany	300
Jabłka	450
Pomarańcze	600

Chcemy obliczyć średnią sprzedaż jabłek. Użyjemy formuły:

=ŚREDNIA.JEŻELI(A2:A5; "Jabłka"; B2:B5)

Excel wyszuka wszystkie wartości w kolumnie A, które odpowiadają „Jabłka”, a następnie obliczy średnią wartości z kolumny B. W tym przypadku:

(500 + 450) / 2 = 475

ŚREDNIA.JEŻELI z warunkami liczbowymi

Funkcja ŚREDNIA.JEŻELI pozwala również na stosowanie warunków liczbowych. Na przykład, jeśli chcemy znaleźć średnią dla wartości większych niż 400, możemy użyć:

=ŚREDNIA.JEŻELI(B2:B5; ">400")

Excel uwzględni jedynie sprzedaż, która jest większa niż 400 i zwróci odpowiednią średnią.

ŚREDNIA.JEŻELI a wartości tekstowe

Co jeśli mamy do czynienia z wartościami tekstowymi w naszej analizie i chcemy znaleźć średnią dla określonej kategorii? Możemy użyć funkcji w ten sposób:

=ŚREDNIA.JEŻELI(A2:A5; "Pomarańcze"; B2:B5)

W rezultacie Excel zwróci średnią sprzedaż dla pomarańczy, czyli w tym przypadku 600.

ŚREDNIA.JEŻELI a wartości puste

Jeśli w tabeli znajdą się puste komórki, Excel je pominie w obliczeniach. Jeśli wszystkie komórki spełniające kryterium są puste, funkcja zwróci błąd #DZIEL/0!. Możemy to obejść, używając funkcji JEŻELI.BŁĄD:

=JEŻELI.BŁĄD(ŚREDNIA.JEŻELI(A2:A5; "Jabłka"; B2:B5); 0)

Dzięki temu, jeśli funkcja nie znajdzie odpowiednich wartości, zamiast błędu zwróci zero.

Podsumowanie

Funkcja ŚREDNIA.JEŻELI w programie Excel to świetne narzędzie pozwalające na szybkie analizy i obliczenia warunkowe. Dzięki niej można znaleźć średnie wartości spełniające określone kryteria, co jest szczególnie przydatne w analizie danych sprzedażowych, finansowych i statystycznych.

Podstawowe zalety funkcji:

• Prostota użycia.
• Możliwość filtrowania wyłącznie interesujących nas wartości.
• Działa zarówno z liczbami, jak i tekstem.
• Możliwość stosowania wyrażeń logicznych (np. „>100”).

Stosując tę funkcję w codziennej pracy, możemy w łatwy sposób analizować dane i wyciągać wnioski z kluczowych informacji.

 

Inny ciekawy artykuł:

Jak działa ŚREDNIA w programie Excel? Przykłady zastosowania