Tracker, czyli postępy w programie Excel
Korzystanie z czegoś takiego, jak tracker sportowy w Excelu może się dzisiaj wydawać zbędne. Jest tyle aplikacji, którymi można monitorować kroki, kalorie, sekwencje ćwiczeń czy budżet, że wpisywanie coś do własnej tabelki brzmi jak początek lat 2000. Niemniej, każdy kto mierzy postępy w programie Excel osiąga wiele celów za jednym zamachem.
- Rozwija umiejętności analitycznego myślenia. No bo nic nie jest dane. Co masz mierzyć? Po co? A dlaczego to? Na te pytania musisz odpowiedzieć sam.
- Jest coraz lepszy w Excelu. Na początku twój tracker będzie kiepski, ale to właśnie ta lekka frustracja i powolne dodawanie cech jest najlepszym rodzajem nauki. Nie mamy tutaj do czynienia z szybkim kursem IT (z którym stoi smutna prawda).
- Jest lepszy w tym co mierzy. Znane powiedzenie biznesowe brzmi, what gets noticed and measured improves over time.
- Buduje swoją pewność siebie. Mierząc swoje dane, dokładanie wiesz gdzie zaczynałeś. Zarówno z trackerem w Excelu jak i tym co w nim mierzysz.
Zapoznaj się z przykładem jak podejść do zagadnienia, który dla Ciebie przygotowałem.
Zajawka w Tableau
Choć nie jest to główny temat artykułu, to chciałem Ci pokazać co z własnymi danymi możesz za darmo zrobić. Możesz je np. pokazać w Tableau (w wersji darmowej: Tableau Public). Stworzenie efektywnego dashboardu, może się wydawać zbędne ALE będzie wyglądać niesamowicie na twojej rozmowie o pracę. Dlaczego? Dlatego, że będzie wiadomo, że korzystasz z własnych danych, a nie jakiegoś gotowca skopiowanego z kursu.
Chcę Ci tą krótką zajawką w filmie, pokazać co tak naprawdę jest możliwe, gdy zaczniesz zbierać własne dane.
Budujemy tracker od podstaw
Budowa trackera, polega w dużej mierze na stworzeniu dobrej tabeli. Należy oczywiście pamiętać o tym, że tabela w Excelu, to coś więcej niż wypełnione komórki obok siebie. Tabela jest specjalnym, dynamicznym rodzajem formatowania, który automatycznie uwzględnia w niej nowe dodawane dane.
Aby utworzyć tabelę, wystarczy zaznaczyć jedną z wypełnionych komórek i wybrać z menu Insert opcję tabela albo użyć skrótu klawiszowego CTRL + T. Excel automatycznie zaznaczy wszystkie komórki, wchodzące w skład tabeli.
Postępy w programie Excel – a co chcesz mierzyć?
No właśnie. Jak wspomniałem wcześniej to do Ciebie należy decyzja co chcesz zmierzyć. Na potrzeby trackera sportowego będziemy mierzyć / uzupełniać następujące rzeczy.
| CO MIERZYMY | NAZWA KOLUMNY | TRZEBA WPISAĆ / LICZY SIĘ AUTOMATYCZNIE |
| Kiedy ćwiczyliśmy | Date | Trzeba wpisać |
| Gdzie ćwiczyliśmy | Place | Trzeba wpisać |
| Co ćwiczyliśmy | Excercise | Trzeba wpisać |
| Ilość powtórzeń | Reps | Trzeba wpisać |
| Ilość serii | Series | Trzeba wpisać |
| Obciążenie | Weight | Trzeba wpisać |
| Intensywność ćwiczenia | twsr | Liczy się automatycznie |
| Dzienna intensywność ćwiczenia | twsrd | Liczy się automatycznie |
| Maksymalna intensywność ćwiczenia (życiówka per ćwiczenie) | max-twsr | Liczy się automatycznie |
| W jakim stopniu osiągneliśmy życiówkę? | max twsr ratio | Liczy się automatycznie |
| Maksymalna dzienna intensywność ćwiczenia (dzienna życiówka per ćwiczenie) | max-twsrd | Liczy się automatycznie |
| Rok / Tydzień kiedy ćwiczyliśmy | Week | Liczy się automatycznie |
| Czy to jest nowe ćwiczenie? | Is New | Liczy się automatycznie |
Formuły w Excelu, których się nauczysz
Ponad połowa naszych pól liczy się automatycznie. Co to oznacza? Oznacza to, że używamy formuł analitycznych. I to takich, które naprawdę Ci się przydadzą.
Jeśli chodzi o poszczególne użycia to odsyłam do filmiku. Natomiast poniżej lista najważniejszych formuł i skrócone info o tym jak z nich korzystać.
SUMIFS (SUMA.JEŻELI)
Czyli:
SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)
Funkcja SUMIFS służy do sumowania wartości z zakresu spełniającego określone kryteria. Załóżmy na przykład, że mają zostać zsumowane liczby z danej kolumny, które są większe od 5. W tym celu można zastosować następującą formułę: =SUMIFS(B2:B25,”>5″)
MINIFS (MIN.WARUNKÓW)
Czyli:
MINIFS(min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)
Funkcja MIN.WARUNKÓW zwraca wartość minimalną spośród komórek spełniających podany zestaw warunków lub kryteriów.
MAXIFS (MAX.WARUNKÓW)
Czyli:
MAXIFS(max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)
Funkcja MAKS.WARUNKÓW zwraca wartość maksymalną spośród komórek spełniających podany zestaw warunków lub kryteriów.
↪️ Podsumowanie
Zbudowanie trackera w Excelu nie jest trudne. Podstawą jest ustalenie tego co i jak chcemy mierzyć oraz użycia tabeli w Excelu. W tworzeniu takiego trackera bardzo pomogą takie formuły jak SUMIFS, MAXIFS czy MINIFS.
Kiedy mierzymy postępy w programie Excel, jednocześnie podnosimy nasze umiejętności techniczne i upewniamy się, że trzymamy ręka na pulsie jeśli chodzi o to na czym nam zależy.
Mając gotowy tracker, możemy pomyśleć o następnym kroku – wizualizacji w Tableau.
To tyle w tym temacie. Analizujcie w pokoju!
Podobał Ci się ten artykuł?
Podziel się nim w Social Mediach:
>>> udostępnij go na LinkedIn i pokaż, że codziennie uczysz się czegoś nowego
>>> wrzuć go na Facebooka, to się może przydać któremuś z Twoich znajomych
>>> Przypnij sobie tą stronkę to zakładek, może się przydać w przyszłości
Wolisz oglądać niż czytać – nie ma problemu
>>> Obserwuj i oglądaj KajoData na YouTube
Inne ciekawe artykuły o danych:
- Data Blending Tableau – jak to działa
- Złe dane | Błędne dane | Dane z dupy – jak sobie z nimi radzić?
- Dashboard w Tableau | Na przykładzie danych od Apple.
A jeśli chcesz się dowiedzieć czegoś więcej o Excelu – zajrzyj tutaj.
