Jak działa WYBIERZ w programie Excel? Przykłady zastosowania

 

Funkcja WYBIERZ w programie Excel to jedno z tych narzędzi, które na pierwszy rzut oka wydają się proste, ale w rzeczywistości oferują naprawdę szerokie możliwości. Jeśli kiedykolwiek miałeś do czynienia z sytuacją, w której musiałeś wybrać wartość spośród kilku opcji w zależności od numeru indeksu, to ta funkcja jest dla Ciebie.

Czym jest funkcja WYBIERZ w Excelu?

Funkcja WYBIERZ pozwala na wybór jednej wartości spośród wielu dostępnych opcji na podstawie podanego numeru indeksu. Dzięki temu można dynamicznie dobierać dane bez potrzeby stosowania skomplikowanych warunków czy tabel przestawnych.

Podstawowa składnia funkcji wygląda tak:

=WYBIERZ(numer, wartość1, wartość2, ..., wartość_n)

Gdzie:

• numer – indeks określający, którą wartość zwrócić (musi być liczbą całkowitą większą od zera),
• wartość1, wartość2, …, wartość_n – lista wartości, z których dokonujemy wyboru.

Prosty przykład użycia WYBIERZ

Załóżmy, że mamy trzy miasta i chcemy, by Excel zwrócił jedno z nich na podstawie wybranego indeksu:

=WYBIERZ(2; "Warszawa"; "Kraków"; "Gdańsk")

Wynik: Kraków. Funkcja zwróci drugą wartość z listy.

Jak użyć WYBIERZ z adresami komórek?

Funkcja przyjmuje nie tylko wartości wpisane bezpośrednio, ale także adresy komórek. Przykład:

=WYBIERZ(A1; B1; B2; B3)

Jeśli w komórce A1 wpiszemy liczbę 3, to funkcja zwróci zawartość komórki B3.

Łączenie WYBIERZ z funkcjami losowymi

Można użyć funkcji WYBIERZ w połączeniu z funkcją LOS.ZAKR (losowa liczba z przedziału), aby losowo wybierać jedną z kilku wartości. Przykład:

=WYBIERZ(LOS.ZAKR(1;3); "Jabłko"; "Banan"; "Gruszka")

Taka formuła zwróci losowy owoc za każdym razem, gdy arkusz zostanie przeliczony.

Stosowanie WYBIERZ w tabelach danych

Lp	Produkt	Cena
1	Kawa	10 zł
2	Herbata	8 zł
3	Sok	6 zł

Jeśli mamy powyższą tabelę i chcemy dynamicznie wybierać produkt na podstawie numeru, możemy użyć formuły:

=WYBIERZ(A1; "Kawa"; "Herbata"; "Sok")

Wpisanie liczby „3” w komórce A1 zwróci wartość „Sok”.

Łączenie WYBIERZ z funkcją WYSZUKAJ

Zaawansowani użytkownicy Excela mogą łączyć WYBIERZ z innymi funkcjami, np. WYSZUKAJ.PIONOWO. Przykład dynamicznego wyszukiwania wartości w tabeli cen:

=WYSZUKAJ.PIONOWO(A1; A2:C4; WYBIERZ(B1;2;3); FAŁSZ)

W tym przypadku liczba w komórce B1 decyduje, czy zwracana będzie nazwa produktu (kolumna 2), czy jego cena (kolumna 3).

Zalety i ograniczenia funkcji WYBIERZ

Zalety:

• Łatwa i szybka w użyciu.
• Nie wymaga skomplikowanych warunków.
• Dobrze współpracuje z innymi funkcjami.

Ograniczenia:

• Nie działa dobrze, gdy trzeba wyszukiwać duże ilości danych.
• Wymaga podania indeksu jako liczbę całkowitą.
• Nie pozwala na dynamiczne przeszukiwanie tabel jak funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO.

Podsumowanie

Funkcja WYBIERZ w Excelu to świetne narzędzie do prostych operacji selekcji wartości na podstawie indeksu. Można ją skutecznie łączyć z innymi funkcjami, by uzyskać dynamiczne wyniki, np. przez integrację z funkcjami losującymi czy wyszukiwania danych.

Warto poeksperymentować z tą funkcją i odkryć, jak może ułatwić codzienną pracę w Excelu. Dzięki niej można unikać skomplikowanych formuł i oszczędzać czas przy tworzeniu arkuszy kalkulacyjnych.

 

Inny ciekawy artykuł:

Jak działa PRZESUNIĘCIE w programie Excel? Przykłady zastosowania