Jak działa WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel? Przykłady zastosowania

„`html

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO to jedna z najczęściej używanych funkcji w programie Excel. Umożliwia ona szybkie wyszukiwanie wartości w tabelach i bazach danych. W tym artykule pokażę, jak działa WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel, jakie ma zastosowania i w jaki sposób można jej używać efektywnie.

Jak działa WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel?

Podstawowe działanie funkcji polega na przeszukiwaniu pierwszej kolumny wskazanego zakresu i zwracaniu wartości z innej kolumny tego zakresu, określonej jako wynikowa.

Składnia funkcji wygląda następująco:

=WYSZUKAJ.PIONOWO(szukana_wartość; tabela; numer_kolumny; [przeszukiwany_zakres])

Gdzie:

• szukana_wartość – wartość, której szukamy w pierwszej kolumnie tabeli.
• tabela – zakres komórek, w którym szukamy wartości.
• numer_kolumny – numer kolumny w tabeli, z której chcemy zwrócić wartość.
• przeszukiwany_zakres – opcjonalny argument. Jeśli ustawiony na PRAWDA (lub pominięty), funkcja szuka wartości przybliżonej. Jeśli ustawiony na FAŁSZ, szuka dokładnego dopasowania.

Przykład zastosowania WYSZUKAJ.PIONOWO

Załóżmy, że mamy następującą tabelę z danymi pracowników:

ID	Imię	Stanowisko
101	Jan Kowalski	Programista
102	Anna Nowak	Menadżer
103	Piotr Wiśniewski	Analityk

Jeśli chcemy znaleźć stanowisko pracownika o ID 102, używamy funkcji:

=WYSZUKAJ.PIONOWO(102; A2:C4; 3; FAŁSZ)

Funkcja szuka wartości 102 w pierwszej kolumnie tabeli, a następnie zwraca wartość z trzeciej kolumny, czyli „Menadżer”.

Najczęstsze błędy podczas używania WYSZUKAJ.PIONOWO

Podczas pracy z tą funkcją można napotkać kilka typowych problemów:

1. #N/D! – jeśli szukana wartość nie istnieje w pierwszej kolumnie tabeli.
2. #ARG! – jeśli numer kolumny wynikowej jest mniejszy niż 1 lub większy niż liczba kolumn w tabeli.
3. Błędne wyniki – jeśli użyto PRAWDA jako ostatniego argumentu, ale tabela nie jest posortowana rosnąco według pierwszej kolumny.

Alternatywy dla funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO

Chociaż WYSZUKAJ.PIONOWO jest bardzo popularna, warto znać alternatywne funkcje, które oferują większe możliwości:

• X.WYSZUKAJ – nowsza, bardziej elastyczna funkcja dostępna w nowszych wersjach Excela.
• INDEKS i PODAJ.POZYCJĘ – połączenie tych dwóch funkcji umożliwia bardziej efektywne wyszukiwanie wartości.

Podsumowanie

WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel to niezwykle użyteczna funkcja, która pozwala szybko znaleźć wartości w tabelach. Sprawdza się doskonale w analizie danych, raportach czy bazach klientów. Pomimo pewnych ograniczeń, nadal pozostaje jedną z najczęściej wykorzystywanych funkcji w arkuszach kalkulacyjnych.

„` Inny ciekawy artykuł: Jak działa FORMUŁA.TEKST w programie Excel? Przykłady zastosowania