Jak działa JEŻELI.WARUNKI w programie Excel? Przykłady zastosowania

Funkcja JEŻELI.WARUNKI w programie Excel to potężne narzędzie, które pozwala na sprawdzanie wielu warunków jednocześnie i zwracanie odpowiednich wartości w zależności od spełnionych kryteriów. W przeciwieństwie do klasycznej funkcji JEŻELI, która obsługuje pojedynczy warunek, JEŻELI.WARUNKI pozwala na bardziej zaawansowane analizy bez konieczności zagnieżdżania wielu instrukcji JEŻELI. W tym artykule dokładnie wyjaśnię, jak działa funkcja JEŻELI.WARUNKI w programie Excel oraz podam praktyczne przykłady jej zastosowania.

Składnia funkcji JEŻELI.WARUNKI

Funkcja JEŻELI.WARUNKI działa na zasadzie sprawdzania kolejnych warunków i zwracania odpowiednich wartości, gdy któryś z nich zostanie spełniony. Oto jej składnia:

=JEŻELI.WARUNKI(Warunek1; Wartość1; [Warunek2; Wartość2]; ... [WarunekN; WartośćN])

Poszczególne argumenty oznaczają:

• Warunek1 – pierwszy warunek, który Excel sprawdza.
• Wartość1 – wartość zwracana, jeśli Warunek1 jest spełniony.
• Warunek2, Wartość2 itd. – kolejne pary warunków i wartości.

Jeśli żaden z podanych warunków nie zostanie spełniony, Excel zwróci błąd #N/D!. Warto więc dodać na końcu funkcji warunek domyślny, który zwróci wartość w przypadku niespełnienia żadnego z wcześniejszych warunków.

Podstawowy przykład użycia JEŻELI.WARUNKI

Najprostszy przykład funkcji JEŻELI.WARUNKI może wyglądać tak:

=JEŻELI.WARUNKI(A2>90; "Świetnie"; A2>75; "Dobrze"; A2>50; "Przeciętnie"; PRAWDA; "Słabo")

Funkcja działa według poniższego schematu:

1. Jeśli wartość w komórce A2 jest większa niż 90, wynik to “Świetnie”.
2. Jeśli jest większa niż 75, ale nie przekracza 90, wynik to “Dobrze”.
3. Jeśli wynosi więcej niż 50, ale maksymalnie 75, wynik to “Przeciętnie”.
4. Jeśli żaden z powyższych warunków nie jest spełniony, zwracana jest wartość “Słabo”.

Przykład zastosowania w analizie sprzedaży

Funkcja JEŻELI.WARUNKI doskonale sprawdza się w analizach biznesowych. Na przykład w ocenie wyników sprzedaży można użyć funkcji w następujący sposób:

=JEŻELI.WARUNKI(B2>=100000; "Bardzo wysoka sprzedaż"; B2>=50000; "Wysoka sprzedaż"; B2>=20000; "Średnia sprzedaż"; PRAWDA; "Niska sprzedaż")

Załóżmy, że kolumna B zawiera miesięczne wartości sprzedaży. Bazując na wartości w tej kolumnie, funkcja przypisuje odpowiednią kategorię sprzedaży:

Sprzedaż (B2)	Kategoria
120000	Bardzo wysoka sprzedaż
75000	Wysoka sprzedaż
25000	Średnia sprzedaż
15000	Niska sprzedaż

Obsługa błędów oraz wartości domyślnej

Jak wspominałem wcześniej, jeśli żaden warunek nie jest spełniony, Excel zwróci błąd #N/D!. Aby tego uniknąć, warto dodać warunek końcowy z PRAWDA, który działa jak wartość domyślna.

=JEŻELI.WARUNKI(A2>100; "Świetnie"; A2>50; "Dobrze"; PRAWDA; "Słabo")

Funkcja sprawdza warunki od góry do dołu i gdy napotka spełniony warunek, zwraca przypisaną wartość – ignorując dalsze warunki.

Porównanie JEŻELI.WARUNKI i JEŻELI

Dlaczego warto używać JEŻELI.WARUNKI zamiast tradycyjnej funkcji JEŻELI? Oto kluczowe różnice:

• Łatwiejsza składnia – nie trzeba zagnieżdżać wielu funkcji JEŻELI.
• Czytelność – formuła jest bardziej przejrzysta i łatwiejsza w edycji.
• Lepsza wydajność – Excel szybciej przetwarza JEŻELI.WARUNKI niż zagnieżdżone JEŻELI.

Dla porównania, oto ta sama logika zapisana przy użyciu zagnieżdżonych funkcji JEŻELI:

=JEŻELI(A2>90; "Świetnie"; JEŻELI(A2>75; "Dobrze"; JEŻELI(A2>50; "Przeciętnie"; "Słabo")))

Jak widać, struktura zagnieżdżona staje się mniej czytelna, zwłaszcza gdy liczba warunków rośnie.

Podsumowanie

Funkcja JEŻELI.WARUNKI w programie Excel to ogromne ułatwienie w porównaniu do tradycyjnej funkcji JEŻELI. Jest bardziej przejrzysta, wydajna i pozwala na szybkie przypisywanie wartości w zależności od spełnionych warunków. Doskonale sprawdza się w raportowaniu, analizach danych oraz wszędzie tam, gdzie konieczne jest dynamiczne podejmowanie decyzji na podstawie wartości liczbowych czy tekstowych.

Teraz, gdy już wiesz, jak działa JEŻELI.WARUNKI w programie Excel, możesz swobodnie wykorzystywać tę funkcję w swoich arkuszach kalkulacyjnych!

 

Inny ciekawy artykuł:

Jak działa JEŻELI.BŁĄD w programie Excel? Przykłady zastosowania