Jak działa JEŻELI w programie Excel? Przykłady zastosowania

 

Funkcja JEŻELI w programie Excel to jedna z najczęściej używanych funkcji warunkowych. Dzięki niej mogę wprowadzać logiczne decyzje do arkuszy kalkulacyjnych i dynamicznie zmieniać wyniki w zależności od określonych kryteriów. W tym artykule pokażę, jak działa JEŻELI w programie Excel oraz przedstawię najważniejsze przykłady jej zastosowania.

Podstawowa składnia funkcji JEŻELI

Funkcja JEŻELI bazuje na prostej strukturze składającej się z trzech głównych argumentów:

=JEŻELI(test_logiczny; wartość_jeśli_prawda; wartość_jeśli_fałsz)

• test_logiczny – warunek, który sprawdzam (np. czy wartość w danej komórce jest większa od 10).
• wartość_jeśli_prawda – wynik, który pojawi się, jeśli test logiczny jest spełniony.
• wartość_jeśli_fałsz – wynik, który pojawi się, jeśli test logiczny nie jest spełniony.

Oto prosty przykład zastosowania:

=JEŻELI(A1>10; "Większe niż 10"; "Mniejsze lub równe 10")

Jeśli komórka A1 zawiera wartość 15, wynik tej formuły to „Większe niż 10”. Jeśli A1 to 8, wynik to „Mniejsze lub równe 10”.

Zagnieżdżone funkcje JEŻELI

Czasami jedna funkcja JEŻELI nie wystarczy, więc muszę użyć zagnieżdżonych funkcji JEŻELI. Oznacza to, że w części „wartość_jeśli_fałsz” mogę umieścić kolejną funkcję JEŻELI.

Przykład trzystopniowego warunku:

=JEŻELI(A1>100; "Duża wartość"; JEŻELI(A1>50; "Średnia wartość"; "Mała wartość"))

Jeśli komórka A1 zawiera:

• 110 – wynik to „Duża wartość”,
• 75 – wynik to „Średnia wartość”,
• 30 – wynik to „Mała wartość”.

JEŻELI z funkcjami logicznymi ORAZ i LUB

Aby sprawdzać bardziej złożone warunki, często łączę JEŻELI z funkcjami ORAZ i LUB.

• ORAZ – sprawdza, czy wszystkie warunki są spełnione.
• LUB – sprawdza, czy dowolny z warunków jest spełniony.

Przykład z funkcją ORAZ:

=JEŻELI(ORAZ(A1>50; B1<100); "Spełnia warunki"; "Nie spełnia warunków")

Przykład z funkcją LUB:

=JEŻELI(LUB(A1>50; B1<100); "Przynajmniej jeden warunek spełniony"; "Żaden warunek nie spełniony")

JEŻELI do sprawdzania pustych wartości

Gdy pracuję w Excelu, często muszę sprawdzać, czy komórka jest pusta. Robię to za pomocą funkcji JEŻELI i ISBLANK lub operatora pustego ciągu („”).

Przykład:

=JEŻELI(A1=""; "Brak danych"; "Dane wprowadzone")

Jeśli A1 jest puste, wynik to „Brak danych”, w przeciwnym razie „Dane wprowadzone”.

Stosowanie funkcji JEŻELI w praktyce – przykłady

1. Przyznawanie ocen na podstawie wyników

Jeśli w kolumnie A mam wyniki testu, mogę utworzyć formułę przypisującą ocenę:

=JEŻELI(A1>=90; "5"; JEŻELI(A1>=75; "4"; JEŻELI(A1>=50; "3"; "2")))

2. Obliczanie rabatu na podstawie wartości zamówienia

Wartość zamówienia (A1)	Rabat (wynik formuły)
1500	20%
800	10%
300	5%

Formuła dla rabatu wygląda tak:

=JEŻELI(A1>=1000; "20%"; JEŻELI(A1>=500; "10%"; "5%"))

3. Kolorowanie komórek w zależności od warunku

Funkcję JEŻELI mogę także wykorzystać w regułach formatowania warunkowego.

1. Zaznaczam komórki
2. Wchodzę w „Formatowanie warunkowe”
3. Wybieram „Nowa reguła” > „Użyj formuły…”
4. Wpisuję np. =A1>1000
5. Wybieram kolor tła dla tej reguły

Teraz Excel automatycznie pokoloruje komórki, w których wartość przekracza 1000.

Podsumowanie

Funkcja JEŻELI w programie Excel to narzędzie, bez którego trudno mi sobie wyobrazić efektywną pracę w arkuszu kalkulacyjnym. Pozwala automatycznie podejmować decyzje na podstawie danych i sprawdzać różne warunki.

Gdy potrzebuję prostych decyzji w Excelu, używam pojedynczej funkcji JEŻELI. W bardziej skomplikowanych przypadkach stosuję zagnieżdżone JEŻELI, a jeśli warunków jest bardzo wiele – sięgam po funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO lub PRZESUNIĘCIE. Dzięki temu oszczędzam czas i unikam ręcznej analizy danych.

 

Inny ciekawy artykuł:

Jak działa WYBIERZ w programie Excel? Przykłady zastosowania