Jak działa TEKST.ZŁĄCZ w programie Excel? Przykłady zastosowania

Jak działa TEKST.ZŁĄCZ w programie Excel? Przykłady zastosowania

Funkcja TEKST.ZŁĄCZ w Excelu to jedno z moich ulubionych narzędzi do łączenia tekstu z różnych komórek. W przeciwieństwie do starszej funkcji SCAL.TEKSTY (ang. CONCATENATE) oraz operatora &, TEKST.ZŁĄCZ oferuje wiele dodatkowych możliwości, które znacznie ułatwiają pracę. Przyda się szczególnie wtedy, kiedy chcemy połączyć tekst, jednocześnie kontrolując separatory między wartościami i eliminując puste komórki.

Podstawowa składnia funkcji TEKST.ZŁĄCZ

Składnia tej funkcji jest bardzo prosta, a jej parametry pozwalają na dużą elastyczność. Oto jak wygląda definicja:

=TEKST.ZŁĄCZ(separator; ignorowanie_pustych; tekst1; [tekst2]; ...)

• separator – znak (lub ciąg znaków), który będzie umieszczany między poszczególnymi wartościami.
• ignorowanie_pustych – wartość logiczna (PRAWDA lub FAŁSZ), określająca, czy puste komórki mają być pomijane.
• tekst1, tekst2, … – pojedyncze wartości lub zakresy do połączenia.

Podstawowy przykład stosowania

Załóżmy, że mamy następujący zestaw danych:

A	B	C
Jan	Kowalski	(pusty)
Anna	Nowak	Marketing

Chcę teraz połączyć te wartości tak, aby oddzielone były spacją, jednocześnie ignorując puste komórki. W tym celu stosuję poniższą formułę:

=TEKST.ZŁĄCZ(" "; PRAWDA; A2:C2)

W rezultacie otrzymam:

• „Jan Kowalski”
• „Anna Nowak Marketing”

Jak widać, funkcja poprawnie ominęła pustą komórkę w pierwszym wierszu.

Zastosowanie TEKST.ZŁĄCZ z różnymi separatorami

TEKST.ZŁĄCZ umożliwia stosowanie różnych separatorów, co przydaje się np. w tworzeniu list oddzielonych przecinkami.

=TEKST.ZŁĄCZ(", "; PRAWDA; A2:C2)

Wynikiem będzie:

• „Jan Kowalski”
• „Anna Nowak, Marketing”

Łączenie danych z różnych zakresów

Możemy także łączyć tekst nie tylko z pojedynczymi komórkami, ale również z całymi zakresami – bez konieczności odwoływania się do każdej komórki osobno. Jeśli np. w kolumnie A mamy listę miast, w kolumnie B kraj, możemy stworzyć jedno zdanie:

=TEKST.ZŁĄCZ(", "; PRAWDA; A2:A5; B2:B5)

Załóżmy, że mamy dane:

A	B
Warszawa	Polska
Berlin	Niemcy
(pusty)	Francja
Madryt	Hiszpania

Dzięki użyciu PRAWDA jako drugiego argumentu funkcja TEKST.ZŁĄCZ automatycznie pominie puste komórki.

Podsumowanie – dlaczego warto korzystać z TEKST.ZŁĄCZ?

Podsumowując, funkcja TEKST.ZŁĄCZ w programie Excel to świetne narzędzie do pracy z tekstem, dzięki któremu możemy:

1. Łączyć teksty z wielu komórek bez potrzeby manualnego wpisywania wartości.
2. Używać separatorów, które automatycznie wstawiane są między wartościami.
3. Ignorować puste komórki, co eliminuje niepotrzebne separatory.
4. Przetwarzać całe zakresy danych w jednym wyrażeniu.

Jest to zdecydowanie bardziej wszechstronne rozwiązanie niż starsze sposoby łączenia tekstu w Excelu, więc jeśli jeszcze go nie używasz – warto zacząć!

 

Inny ciekawy artykuł:

Jak działa ZŁĄCZ.TEKST w programie Excel? Przykłady zastosowania