Jak działa FORMUŁA.TEKST w programie Excel? Przykłady zastosowania

FORMUŁA.TEKST to jedna z mniej znanych, ale niezwykle przydatnych funkcji programu Excel, szczególnie gdy chcemy przeanalizować formuły zapisane w poszczególnych komórkach. W tym artykule wyjaśnię dokładnie, jak działa FORMUŁA.TEKST w programie Excel oraz przedstawię konkretne przykłady jej zastosowania.

Czym jest funkcja FORMUŁA.TEKST?

FORMUŁA.TEKST to funkcja pozwalająca na zwrócenie tekstowego zapisu formuły wpisanej w wybraną komórkę arkusza. Innymi słowy, jeżeli w komórce znajduje się jakaś formuła, to dzięki tej funkcji możemy ją „wydobyć” w postaci czystego tekstu.

Składnia tej funkcji jest bardzo prosta:

=FORMUŁA.TEKST(komórka)

Gdzie:

• komórka – to adres komórki, z której chcemy uzyskać tekstowy zapis formuły.

Funkcja ta działa poprawnie tylko wtedy, gdy w podanej komórce rzeczywiście znajduje się formuła. W przeciwnym razie zwróci błąd #N/D!.

Praktyczne przykłady zastosowania

1. Wyświetlanie formuł w osobnej kolumnie

Załóżmy, że mamy tabelkę z obliczeniami w kolumnie B i chcemy w kolumnie C wyświetlić formuły, które zostały użyte do uzyskania wyników.

Komórka	Formuła (w kolumnie B)	FORMUŁA.TEKST (w kolumnie C)
A1	=B1+C1	=FORMUŁA.TEKST(B1)
A2	=SUMA(D1:D5)	=FORMUŁA.TEKST(B2)

Efektem będzie pojawienie się w kolumnie C tekstowych zapisów formuł użytych w kolumnie B.

2. Sprawdzanie czy w komórce znajduje się formuła

Możemy wykorzystać FORMUŁA.TEKST w połączeniu z funkcją JEŻELI.BŁĄD, aby sprawdzić, czy w danej komórce faktycznie znajduje się jakaś formuła.

=JEŻELI.BŁĄD(FORMUŁA.TEKST(A1);"Brak formuły")

Jeśli w komórce A1 znajduje się formuła, zostanie zwrócona jej treść. W przeciwnym razie pojawi się komunikat „Brak formuły”.

3. Analiza i dokumentowanie obliczeń w arkuszu

Funkcja FORMUŁA.TEKST może być bardzo przydatna przy dokumentowaniu arkuszy kalkulacyjnych. Możemy stworzyć dodatkową kolumnę, w której będą przechowywane formuły obliczające wartości w innych komórkach, co ułatwi analizę arkusza przez innych użytkowników.

O czym warto pamiętać?

• Funkcja FORMUŁA.TEKST działa tylko w nowszych wersjach Excela (Excel 2013 i nowsze).
• Jeśli w komórce nie ma formuły, funkcja zwróci błąd #N/D!.
• Funkcja działa również na odniesieniach do innych arkuszy.

Podsumowanie

FORMUŁA.TEKST to funkcja, której warto używać, gdy chcemy dynamicznie analizować formuły wpisane w arkuszu Excela. Najczęściej przydaje się do wyświetlania i dokumentowania obliczeń, a także do tworzenia bardziej zaawansowanych narzędzi do analizy danych. Mam nadzieję, że po tym artykule wiesz już, jak działa FORMUŁA.TEKST w programie Excel i znajdziesz dla niej praktyczne zastosowanie w swoich tabelach.

 

Inny ciekawy artykuł:

Jak działa SEKWENCJA w programie Excel? Przykłady zastosowania